Научете най-добрите клавишни комбинации за QuickBooks

Знаете ли, че използвате клавишни комбинации в QuickBooks ? Можете да използвате клавишните комбинации QuickBooks, за да извършвате по-бързо произволен брой задачи, включително редактиране на клиентска фактура, промяна на датата на записа в дневника, между другото. Ще научите как да използвате клавишните комбинации QuickBooks Help Window, за да улесните използването на функцията за помощ в тази софтуерна програма за малки счетоводни програми. Много хора са запознати с клавишите за бърз достъп на Microsoft Word и Excel.

Ако сте запознати с клавишите за бърз достъп в тези приложения на Windows, вече знаете няколко Quickcuts команди за бърз достъп, защото клавишите за бърз достъп са еднакви в тези приложения.

Кой е бърз клавиш

Ако не сте запознати с клавишната комбинация, концепцията е проста: клавишите за бърз достъп улесняват и обикновено по-бързо навигират и използват софтуерни програми.

Как да използвате клавишите за бърз достъп

Клавишите за бърз достъп обикновено могат да се използват, като се използва CTRL или SHIFT заедно с една буква. Така че, когато командата за бърз достъп, описана като "CTRL + F", ви казва да натискате контрола и докато продължавате да държите контрол, натиснете клавиша "F", за да извършите командата за бърз достъп. Този клавиш за пряк достъп може да издържи инструмент за търсене в софтуерната програма, за разлика от това, че трябва да се придвижвате до същия инструмент с помощта на мишката. Ако търсенето е задача, която вършите отново и отново ежедневно, тогава ще спестите много време, като използвате този пряк път във времето.

QuickBooks помощни прозорци Клавиши за бърз достъп

Помощният прозорец на QuickBooks може най-вероятно да бъде първата ви спирка, когато се натъкнете на каквато и да е пречка, например при извършване на съчетаване на банкова сметка, отпечатване на главна книга за вашия малък бизнес или персонализиране на фактура в QuickBooks. Помощният прозорец е вградената помощна функция в QuickBooks, така че ако сте редовен потребител на QuickBooks, вероятно сте посетили този екран поне няколко пъти.

Следните клавишни комбинации могат да се използват, за да ви помогнат по-добре да използвате QuickBooks Help Window:

Функция : Показване на помощ в контекста
Бърз достъп : F1

Функция : Изберете следващата опция или тема
Бърз достъп : TAB

Функция: Изберете предишна опция или тема
Пряк път: SHIFT + TAB

Тези клавишни комбинации QuickBooks работят във всички версии на QuickBooks

Тези преки пътища ще работят с QuickBooks Online , QuickBooks Pro или всяка друга версия на QuickBooks, с която работите.

Тези преки пътища имат време да се научат

Вероятно няма да можете да научите всички тези преки пътища за кратък период от време. Трябва да сте готови да инвестирате времето си, за да научите преките пътища и да ги прилагате със скорост и ефективност. Като ги използвате в ежедневието си, ще ги ангажирате с памет. След това ще откриете, че QuickBooks ще станат по-лесни за използване и понякога ще започнете да пестите време, когато работите в QuickBooks, за да изпълнявате ежедневните си счетоводни задачи.