Дейностите са изтеглени от това, което обикновено се нарича структура за разбивка на работите (WBS) на конкретен строителен проект.
Графиките на Gantt служат като отличен инструмент за показване на актуализирания график, като се използват действителни пълни сенки и вертикални линии, представляващи действителната дата.
Графиките на Гант понякога се подготвят, показвайки приоритетни дейности и последващи дейности и техните взаимоотношения и това е най-простата форма на график на проекта. Графиката на Gantt е правилният инструмент, ако искате да предоставите цялостно обобщение на графика на проекта без големи подробности.
Предимства на Gantt Chart
Въпреки че е прост в своя състав, диаграмата на Gantt предлага следните предимства:
- Графиките на Gantt могат да се използват за представяне на фазите и дейностите на проекта в много опростена визуализация
- Може да е полезно да посочите критичните точки в графиката с удебелени или оцветени очертания на лентите.
- Актуализираната графика на Gantt помага за управлението на проекта и отстраняването на проблемите с графика.
- Компютърен софтуер може да опрости процеса на актуализиране на диаграма на Gantt.
- Всъщност нямате нужда от специализиран софтуер за изграждане на диаграма на Gantt, тъй като може лесно да се подготви с помощта на Excel или подобен софтуер.
Какви са недостатъците на Gantt Charts
Графиките на Gantt също могат да имат някои ограничения и може да не са полезни при някои обстоятелства. Има и някои други въпроси, както и:
- Не се препоръчва графика на Гант, за да се дефинират структурата за разбиване на работа и дейностите по графика едновременно.
- Обикновено, когато проектът има повече от 30 дейности, може да не е най-добрият инструмент, вместо да се съсредоточи върху съставянето на CPM.
- Графиките на Gantt не са полезни, ако са предназначени за показване на информация.
- Графиките на Gantt не представляват сложността на проекта.
- Хоризонталните ленти на диаграмите на Gantt не представляват действителните изисквания за ресурсите на даден проект.
- Графиката на Gantt с процентно пълно засенчване може всъщност да не съобщи истинското състояние на изпълнение на графика.
Кога да използвате Gantt Charts
Графиките на Gantt имат разнообразно приложение сред строителните специалисти. Графиките на Gantt трябва да се използват при следните обстоятелства:
- Да се съобщи план или състояние на строителен проект.
- Да наблюдава задачите в рамките на проекта.
- При съставяне на просто предложение за малък проект
- Да обучава на високо ниво последователността и продължителността на конкретни задачи или процеси от строителен проект,
- За да покажете кои задачи зависят от изпълнението на предишни задачи.
Как да създадем графика на Гант
Основната процедура трябва да се следва, за да се създаде диаграма на Gantt.
- Определете стъпките или дейностите, необходими за завършване на проекта.
- Определете основните етапи в проекта.
- Определете очакваното време, необходимо за изпълнение на всяка задача.
- Идентифицирайте последователността на задачите и реда на приоритетност на задачите.
- Начертайте хоризонтална времева ос в долната част на страницата.
- Изберете подходяща времева скала, за да представите дължината на задачите.
- Подгответе колона от лявата страна на хартията; напишете всяка дейност и крайъгълен камък на проекта в съответния им ред на възникване.
- Дейностите или етапите, които се случват в даден момент от времето, ги представляват с използване на диамант по време на извършване на дейността.
- Дейностите, които се случват за определен период от време, нарисуват хоризонтални ленти или празен правоъгълник, започващ от първия ден, в който ще се извърши дейността, и завършване на деня, в който приключва дейността. Не запълвайте вътрешността на правоъгълника.
- Всяка дейност или задачи трябва да бъдат изброени в диаграмата на Gantt.
- Напълнете диаманта или правоъгълника, когато се изпълнява всяка дейност.
- Използвайте тежест или пътечка като вертикален маркер, за да илюстрирате действителното време и напредък на проекта.
Gantt Chart Съображения
Графиките на Gantt също се променят с допълнителни колони, показващи подробности, като например количеството време, което се оценява за изпълнение на всяка задача, колко ресурси са необходими за завършване на всяка дейност и / или лицето, което отговаря за изпълнението на дейността.
Конкретните срещи или процесите за преглеждане не се препоръчват да бъдат изброени в графиката на Гант, тъй като те могат да се появят за дълъг период от време. Графика Gantt ще предаде ясна идея на строителните специалисти за това, какво трябва да се направи, за да се изпълни конкретна задача и да се насърчи здравословен график.