Договори за време и материали

Договорите за време и материали се използват, когато и двете страни се съгласят да плащат предварително определени единични ставки. Договорите за време и материали се използват, когато е било невъзможно да се представи точна оценка или където графикът не може да бъде дефиниран. Този тип договори представлява най-висок риск за собственика и най-сигурният начин за изпълнител. Договорите за време и материали са най-нежеланият тип договор за федералното правителство.

Поръчки по време и материали

Когато се използват договори за време и материали, следните договори могат да бъдат договорени:

1. Трудов процент: определяне на фиксирана ставка за всички трудове, включително административен персонал. Ако използвате T & M за големи проекти, не забравяйте да предложите дисконтирани работни ставки, за да намалите общите разходи по проекта.
2. Материален маркер: Договорите T & M обикновено добавят между 15 и 35% върху цените на материалите.
3. Да не се превишава: Времето и материала, които не трябва да надвишават, е договор, в който изпълнителят може да сметне извършената работа, но има капачка, която може да се използва като максимална сума, която се начислява от изпълнителя. Този тип вариация може да се използва за увеличаване на ефективността на изпълнителя и той поема прекомерните разходи. Той също така предоставя на собственика капачка, която гарантира, че изпълнителят няма да надхвърли тази горна граница.
4. Максимално работно време: В допълнение към условието, което не може да надхвърли времето, договорите за време и материали, може да бъде определен максимален брой работни часове. Когато изпълнителите надхвърлят определена сума, тези допълнителни часове не се таксуват на другата страна. Това избягва издаването на договори за време и материали с по-малко ефективност = повече пари.

Договаряне на време и материал

Някои федерални агенции използват договор за време и материали, въпреки че не са популярни сред правителствените агенции. Някои от агенциите, които използват T & M договори, са:

• Агенция за информационни системи за отбрана (DISA)
• Федерална администрация за транзит (FTA)
• Министерството на отбраната на САЩ (DOD)

Времевите и материални договори във федералното правителство могат да се използват, след като възложителят определи, че това е най-подходящият договор, който може да бъде издаден и когато договорът включва не превишаване на условията.

Федералните правила за придобиване (FAR) обясняват, че това демонстриране може да бъде направено, като се установи, че не е възможно в момента на сключване на договора, да се оцени точно или продължително време на работата или да се предвидят разходи с разумна степен на доверие ( FAR 16.601 (с)). При използването на T & M правителството трябва също да извършва наблюдение на изпълнението на изпълнителя.

Недостатъци във времето и материалните договори

Времевите и материални договори също имат някои недостатъци, като например:

• Ограничения на печалбата: Някои разумни клиенти ще се опитат да установят, че не превишават условията, ще се опитат да намалят надценката на материалите и дори да договорят намалени таксуващи се тарифи на час.
• Игнорирани пазарни цени: Понякога компаниите ще определят по-ниски цени на базата на структурата на вътрешните си разходи, отколкото реалните пазарни цени или дори обратното.
• Намален бизнес: Клиентите не са свикнали да работят по договор за време и материал, така че откриването на нови бизнес възможности може да е предизвикателство. Клиентите вероятно ще предпочетат договори за фиксирана цена.
• Таксуване: Договорите за време и материали трябва да бъдат структурирани по такъв начин, че компанията да може да сметне достатъчно пари за покриване на фиксираните разходи. Когато се намалят часовете за таксуване, фиксираните разходи също трябва да бъдат намалени със същата скорост като часовете за фактуриране.