01 - Какво е Cloud Computing и как може да подобри брокера на недвижими имоти
Ето какво прави Уикипедия за дефиницията на "изчислителни облаци:", в които динамично мащабируемите и често виртуализираните ресурси се предоставят като услуга по Интернет. За да опростим, ние използваме онлайн решения вместо софтуер на борда, за да управляваме бизнеса си. Влизаме в сървъри в Интернет, за да направим това, което сме свикнали да правим, на нашия собствен компютър или на нашата вътрешна мрежа.
И така, как ще използваме облачните изчисления, за да управляваме и продаваме брокера на недвижими имоти? Защо да внимаваме? Ето един частичен списък от неща, които можем да направим в тази нова виртуална среда:
- Поддържайте много по-малко офис пространство с агенти, работещи дистанционно
- Намалете оперативните разходи с онлайн документални и комуникационни услуги
- Намалете зависимостта от служители на офиса в функциите за чисто въздушно подпомагане
- По-добро обслужване на нашите клиенти, използвайки най-новите налични технологии
- Подобрете нашия маркетинг, да получите повече потенциални клиенти и да увеличите доходите и печалбата на брокерите
В тази поредица от подробни стъпки ще споделя с вас ресурси, за да ви помогне да възприемете подход за посредничество в облака за вашия бизнес. Ще получите връзки към ресурси, които предоставят онлайн услуги, както и основни инструкции как и защо да ги използвате. Продължавайте да четете и аз вярвам, че ще бъдете изумени от това, което сега можете да направите без повече персонал, по-малко офис пространство и по принцип по-ниски режийни разходи. Запознайте се с вашите вземащи решения и с тези, които ще бъдат нападнати и ще получат вход.
02 - Разработване на план за платежоспособност и очаквания
Ако прегледате процеса на преместване на брокерските ви операции в виртуално онлайн присъствие като основен процес, който изисква пълен и незабавен преход, тогава вероятно няма да искате да го приемете. Можете със сигурност да го направите бързо и напълно, но това не е необходимо. Можете да се движите в процеса по един организиран начин, с много малко разрушаване на бизнеса по пътя. Смятам, че крайният резултат трябва да бъде почти "офис независима" структура, но можете също така да спрете на всяка точка, която смятате, че е подходяща за вашата компания.
Ето моята гледна точка за пълния и ефективен Cloud Brokerage:
- Главният ви офис е много по-малък, като е възможно само една или повече конферентни зали, нито агентски кабинети или офиси или само една или две, създадени за временно споделяне
- Имате по-ниско съотношение между служител и агент
- Никой в компанията ви няма нужда да има достъп до физически файлов кабинет, за да поддържа документите
- Всички транзакционни документи са сигурно подадени онлайн, с разрешен достъп само за тези, които имат нужда
- Вашите вътрешнофирмени комуникации, съобщения за срещи, бюлетини и други комуникации със служители и агенти са онлайн
- Задачите и календарите се споделят, но също са частни, когато се изискват
- Комуникациите и споделянето на файлове с доставчиците са сигурни и онлайн, с рекламно копие и други маркетингови материали, достъпни за тези, които ги имат нужда, и е възможно сътрудничество
- Клиентите могат да имат достъп до документите си онлайн и по сигурен начин
- Цялото изпращане на факсове се извършва онлайн чрез имейл и PDF файлове. Имейлът е създаден, за да предостави копия на офис и агент, като офисът попълва физическото копие
- При необходимост се използват цифрови подписи
Първата стъпка е да определите колко далеч искате да отидете и колко от тези аспекти искате да въведете. Времето не е важно още сега, освен когато започнете. Като напредвате, можете да коригирате всяка фаза според вашите изисквания. Запознайте се с тези, които ще бъдат засегнати, дайте им принос и ги уверете, че това може да се направи бавно, без прекъсване на работата.
Вашите агенти най-вероятно ще изискват най-голямо обяснение и увереност. Ако им покажете, че ще имат повече възможности да обслужват по-добре клиентите си в тази област, а тези, които имат нужда от временно офис пространство, имат достъп до един, ще откриете, че те ще харесат тази нова идея. Това е особено вярно, ако им покажете новите играчки за технологии, като например нетбуците и по всяко време / навсякъде онлайн достъп до офиса, MLS и интернет. Тези, които вече използват компютри за лаптопи или нетбуци в областта, вече са настроени да прилагат тези офис и маркетингови инструменти.
03 - Решението по имейл - само имейл или набор от приложения?
Започваме с имейли, защото решението ви за електронна поща може просто да ви отведе директно в облак посредничество чрез други услуги, предлагани от тези онлайн доставчици на електронна поща. Ще говоря тук за Gmail и Zoho, два онлайн интегрирани доставчици на приложения, които предлагат редица инструменти, с които да управлявате бизнеса си напълно онлайн и много евтино.
Разбира се, има решения на Microsoft, Outlook, след това отива в Microsoft Exchange 404 услуги за управление на бизнеса. Признавам, че никога не съм гледал в Microsoft Exchange, тъй като работата ми е твърде малка, за да може дори да се разгледат разходите или сложността. Изповядвам също пристрастия към решения от всеки друг източник, който не зависи от господството на Microsoft. Така че, погледнете, ако искате. Ето едно сравнение на разходите в Google.
Google Приложения - приложенията на Google, които са безплатни за всички, включват Gmail, Google Календар и Google Документи. Приложението "Документи" включва електронни таблици, текстообработващи и презентационни инструменти, подобни на PowerPoint. Те се свързват по различни начини и можете да публикувате събития директно в календара от Gmail, което ви позволява да свържете Gmail с събитие в календара.
Бизнесът всъщност се нарича Google Apps for Business 200 и ще откриете, че можете да настроите интранет от видове, със сътрудничество между агенти и служители, както и споделяне на документи и корпоративни имейли. Въпреки че не съм направил пълна настройка на бизнеса в Google Приложения, инструкциите и обяснителните им материали, изглежда, сочат възможността да правят посредничество в облак само със своя набор от приложения.
Zoho Apps - Zoho също е безплатна за повечето основни приложения за физически лица и емайл като Gmail. Аз също не съм използвал целия капацитет или приложения в Zoho, но наистина харесвам приложението им Zoho Creator. Това е приложение за създаване на база данни, което позволява много персонализиране. Това предлага много по-голяма гъвкавост от Google Apps в арена на базата данни. Възможността да се създават персонализирани бази данни, за да се справи с заключващите кутии, да се регистрират и затварят данни и повече, ще направи Zoho по-добър избор по мое мнение. Има кривата на обучение и вероятно ще имате нужда от помощ при дизайна на базата данни, ако искате много персонализирани неща.
Тъй като Zoho и Google могат да проверяват другите ви имейл акаунти, е възможно създаването на облачно посредничество. Дайте им внимателен поглед, тъй като е голяма работа, която трябва да направите отново.
04 - Интранет на недвижими имоти за облачно посредничество
Подходите на Google и Zoho ви позволяват да създадете Intranet от вида. Както казах, Zoho ви дава по-голяма възможност да персонализирате бази данни за нещата, които правите в своя бизнес с недвижими имоти. Има и друг подход - истинско онлайн Интранет решение, от което има няколко. Ето какво ще правят всички от тях:
- Споделяйте фирмени и лични календари за срещи, срещи и събития
- Споделяйте и задайте задачи в компанията, като нивата на поверителност са насочени към подходящите хора
- Съхранявайте виртуалните файлови шкафове онлайн, с разрешения за преглед и редактиране, като по този начин всички ваши фирмени документи и транзакции са достъпни 24/7 и сигурно онлайн
- Управлявайте контакти и перспективи, като група или индивидуално
- Управление на формуляри и други данни, управление на съдържанието
Връзките към услугите по Интранет по-долу ще ви отведат до техните функции и ще намерите всички много сходни в основните им функции. Някои позволяват повече пространство, още няколко потребители, на по-ниска цена.
- Интранет табло /
- Аденин Интранети
- HyperOffice
- Realty Broker Office - по-персонализирано решение за интранет тип за нашия бизнес
- Webex Web Office - Интранет, който ви позволява да създавате потребителски бази данни за вашия бизнес
Проверете всички тези неща и разгледайте нуждите си от персонализиране при вземането на решение. Не изберете простота, ако това ще ограничи възможностите ви за персонализиране. Ще спестите повече пари в дългосрочен план с интранет или онлайн система, която ви позволява да правите каквото искате и да го управлявате по начина, по който искате.
05 - брокерски блог и интранет за облачно посредничество
Аз няма да отида в подробности за това как да се създаде брокерски блог, който взима вход на вашите агенти, както съм написал за брокерски блогове тук . Достатъчно е да кажа, че наистина вярвам, че използването на този подход ще даде сайт за магнит за търсачки и ще ви помогне да придобиете и запазите добри агенти в бъдеще.
Това, за което искам да говоря, е как да използвате вашия Интранет и онлайн офис, за да подкрепяте вашите агенти, като им помагате с предложения за съдържание и резервни материали. Възможността да изпращате съобщения до вашите агенти, като онлайн бюлетин, е един от начините. Предлагате теми за кратки публикации в блогове, дори да им дадете линк към фонов материал в съобщението. Можете също така да предоставите папки с подходящи изображения в раздела Интранет документи и агентите могат да използват връзки към тях, за да поставят одобрени и законни изображения в своите публикации в блога.
Осъществяването на съобщения чрез календара на интранет, което поздравява добрите блогъри, ще насърчи повече от него. Можете да създадете инструкции и правила за блоговете, да ги поставите в обикновени папки на документи в Интранет и да получите потвърждение от агентите си, че са ги чели и разбрали. Трябва да имате стратегия за отговорност за уеб съдържание. С помощта на кутия в началната страница на Интранет можете да им дадете връзки към инструкции и съвети за блогове. Има толкова много неща, които можете да правите с интранет, така че знам, че ще излезете с много повече.
Това е за настойнически за Cloud Brokerage. Проверете ресурсите и вижте дали сте готови да вземете брокера си в облаците. Ще спестите пари, ще обслужвате клиентите по-добре и ще правите повече бизнес лесно.