Как да използвате най-добре Evernote във вашия бизнес с недвижими имоти

Всичко е за улавяне, запазване и споделяне на информация на едно място.

Evernote може да се превърне в един от най-ценните ви бизнес инструменти, ако развивате навици и настройвате автоматизацията, за да запазвате информацията, да я намирате, когато имате нужда от нея, и да я споделяте селективно с клиенти или други бизнес контакти. Тъй като Evernote може да търси в PDF файлове и използва OCR за търсене на текст в изображения, почти всичко, което можете да влезете в Evernote от вашия компютър, мобилен телефон като текст или клетка, може да се търси по-късно.

Това е наистина ефективен начин за съхраняване на информация , но още повече, за да я намерите по-късно. Ето 50 начина, по които използвам Evernote в моя бизнес с недвижими имоти.

UPDATE OCT 2017: Все още съм запален потребител на Evernote, използвайки го и за да си сътрудничим с клиенти. Това е единственият софтуер, който съм продължил да използвам повече от 8 години.

1. Изпращайте бележки директно от Evernote на всеки.
2. Направете снимки на плати, документи в съда и т.н. и изпратете на Evernote от полето.
3. Направете снимки и текстови бележки за картинни съобщения до Evernote, за да си припомните характеристиките на каравана / турнето.
4. Документирайте напредъка на ново строителство в къщи с картинни / текстови съобщения на специален адрес на Evernote.
5. Отново в нови жилищни сделки, направете снимки / текстови бележки, за да завършите поръчката за промяна на документа.
6. Докато се движите в мрежата, кликнете изображения, парчета текст или цели страници върху бележка.
7. За потребителите на Google Читалня връзката "Изпращане до" може да бъде настроена, за да изпрати елемента на емисията в бележка.

1. Ако използвате телефонен апарат с GPS, текст в координати на бележка.
2. Вместо да изготвяте електронни писма, разколебайте имейл, като работите върху разработването на елементи в бележка, след което изпратете по имейл бележката.

Офис, управление на времето и счетоводство

1. Използвайки както бордовия софтуер, така и уеб версията, всичко остава синхронизирано между тях.
2. С помощта на връзката Jott.com изпращайте преведени бележки с връзка към аудиото към Evernote.

1. Споделяйте бележките си с други хора, като споделяте сигурно всички ноутбуци.
2. Използвайте асистентна бележника, за да споделяте избирателно инструкции и бележки с асистент.
3. За брокери използвайте преносими компютри за агенти със същата цел.
4. Добавете квадратчетата за попълване на задачите към бележките, за да знаете кога агентите / асистентите изпълняват задачата.
5. Текстови бележки за асистенти и агенти от областта, които съхраняват за документация в Evernote.
6. Вземете клетъчна снимка на разписки, въведете текст за запис и текстът може да се търси.
7. Използвайте правила / филтри за електронна поща, за да изпращате автоматично фактури от имейл до Evernote.
8. Вземете клетъчна снимка на чековете преди депозирането и депозирате разписката след това, като въведете бележка.
9. Evernote може да бъде настроен да следи и автоматично да се синхронизира с папките на вашия компютър, за да копира документи в бележки, без да се налага да ги бъркате.

Управление на транзакциите

1. Като използвате филтри / правила, всички имейли, които споменават името на купувача или продавача, отиват в бележки.
2. Услуги като Google Voice, Callwave, Jott или други гласови съобщения с транскрибиран текст могат да бъдат препращани към тетрадка за транзакции и да се свърже с аудиото.
3. Ако придружаващите инспектори, използвайте пик / текстови съобщения за документиране на инспекционните въпроси.
4. Използвайте "преди и след" изображения от камерата за камерата, за да завършите завършването на документа с бележка.
5. Използвайте бележник със споделена транзакция, за да споделяте изображения и бележки с отдалечени купувачи.

1. Доставяйте документи, като ги свържете с бележки в споделен бележник.
2. Преди да изчезнат, ъгловите залози за проучване на документи с пик / текстово съобщение.
3. Донесете всички имейли, документи, бележки, текстови съобщения и гласови съобщения в една папка за транзакции .
4. Вземете клетъчна снимка на електрически и газомери за числа и показания за комутируеми суапове.
5. Когато транзакцията се затвори, запазете всички бележки в папката в html, за да отпечатате един документ в последователност от данни.
6. Запазете бележките за папката за затворени транзакции във формат Evernote на твърдия диск и CD за повторно изтегляне, като изтриете ноутбука.

Управление на обяви

1. Създайте изображение и информационен бележник, който да споделяте с бъдещите купувачи по имейл.
2. Продължавайте с всички бележки, задачи, коментари за продавача, имейли на продавачи и т.н. в една бележка за малки обяви.
3. Документи за проверка на собствеността на документи за отдалечени продавачи с картинни / текстови съобщения, копирани в Evernote.

1. Обадете се в бележките с Jott.com от мобилен телефон с кодове за заключване, други въпроси, свързани с имуществото.
2. Впечатлете продавача при първото ви посещение, като вземете клетъчни изображения с текст, за да запазите и запомните функциите, които ще искате да предлагате на пазара за имота.
3. Clip обяви за имоти от сайтове като Realtor.com, Trulia и др., За да изпратят цялата страница на продавача.
4. Когато други брокери коментират или дават обратна връзка чрез имейл или гласова поща, изпратете на бележника в обява, който да споделите с продавача.
5. Изпратете незабавна обратна връзка от глас до Jott на продавача и Evernote, когато показвате изброените от Вас имоти.
6. Спестете време и пътувания, като вземете клетъчни изображения на сметки за комунални услуги, за да проверите номерата на сметките и разходите за комунални услуги ... текст, който може да се търси в изображенията.

маркетинг

1. Идеите за клип маркетинг от уеб сайтове или изпращане на връзки от читателите на емисии до Evernote за по-късно използване.
2. Споделете бележник с рекламата си за вестници, за да споделите идеи и да направите промени в рекламите.
3. Направете същото споделяне с вашия уеб сайт или с блог (и) човек (и), за да кликнете идеи от мрежата като "Можем ли да направим това?"
4. Работете директно в бележки, а не в друг софтуер, за да можете лесно и бързо да споделяте или изпращате по имейл. Добавете към бележката, докато идеите се развиват.
5. Използвайте чудесната възможност за търсене на Evernote, за да съберете всичко, което сте запазили в миналото, свързани с ключови думи или хора.
6. Снимайте визитки, преди да ги загубите. Не сканирайте, тъй като Evernote ще търси в текста на картата.
7. Изпратете Tweets на Evernote със специална команда право в tweet. Поддържайте важни потребителски взаимодействия в Twitter, където можете да ги намерите.

Общ

1. Evernote събира всички видове информация от различни източници по начин, който позволява по-нататъшна организация и лесно локализиране на информацията по-късно.
2. С помощта на онлайн изпращане на факсове можете автоматично да препращате PDF документи в Evernote за съхранение и извличане.
3. Използвайки софтуера и онлайн версиите, имате пълен контрол над вашите синхронизирани бележки и излишна защита.

Сигурен съм, че ще излезете с други цели, тъй като ние сме тежък бизнес с документи и задачи. Смятам, че Evernote е един от най-ценните ми инструменти за "намаляване на стреса". Това ме кара да се чувствам повече в контрола на днешното претоварване на информацията.