Поемайте медицински отчисления, като следвате няколко прости правила
Медицински отчисления и IRS кодекс Раздел 105
По силата на раздел 105 от Кодекса за вътрешните приходи бизнесът може да предостави на служителите си сметки за възстановяване на здравето като обезщетение за наемане на работа.
Медицинските разходи на служителя се изплащат или възстановяват от предприятието до определена сума в долари като част от компенсацията на служителя. Това плащане на медицински разноски не представлява доход на служителя за данъчни цели, но се квалифицира като легитимен бизнес разходи и дава значително данъчно приспадане на адвокатската кантора или друга стопанска дейност, която предоставя обезщетението на наето лице.
Разходите, които отговарят на условията за приспадане съгласно HRA, обикновено са същите като тези, които отговарят на изискванията за гъвкава разходна сметка или FSA.
Изисквания за приспадане на медицински разходи
Намаляването на медицинските разходи зависи от две важни изисквания:
- Финансирането на HRA трябва да бъде осигурено единствено от работодателя. Никаква част от разходите не може да бъде приспадната от компенсацията на служителя.
- Ползите могат да се предоставят само за обосновани медицински разходи. Ако разходът не е включен в стандартните предварително одобрени видове разходи, като медицински сметки или аптечни разходи за предписани лекарства, може да се изискват писмени нареждания от лекар, с които се посочва медицинската необходимост на артикула.
Медицински отчисления и бизнес структура
HRAs са предмет на различни ограничения в зависимост от вашата бизнес структура.
- Еднолични собственици: Самостоятелните адвокати не могат да създават директно HRA, но могат да наемат съпрузи на минимално почасово работно време и да осигуряват по-голямата част от обезщетението на съпруга под формата на HRA с семейно покритие. Собственикът / адвокатът става зависим от неговия служител / съпруг / съпруга, а медицинските му разходи се покриват от заден вход. Единият практикуващ трябва да може да докаже, че съпругът му законно извършва работа за бизнеса.
- Партньорства : адвокатите, работещи в партньорство, трябва да следват същите правила като едноличните търговци, за да имат собствените си медицински сметки, обхванати от HRA. Ако обаче партньорите са омъжени, например в адвокатска кантора съпруг / съпруга, те не могат да получат покритие по този начин.
- C-корпорации: Адвокатските кантори, работещи като C-корпорации, могат да осигурят приспадане на своите служители, включително адвокат / собственици, без да преминават през допълнителната стъпка да наемат своите съпрузи.
- S-корпорации: Тези корпорации са малко по-трудни и специални правила се отнасят до изплатените обезщетения на служител, който притежава повече от 2% от фирмата. Служителите, които не са акционери, обаче могат да участват в плана без никакви затруднения.
- Фирми с ограничена отговорност: Правилата за LLCs зависят от метода на данъчно облагане, който компанията е избрала. Някои LLCs се третират като еднолични търговци, някои като партньорства, а други - като корпорации. Консултирайте се с вашия счетоводител, ако не сте сигурни коя данъчна класификация е избрала вашата фирма.
Започнете да намалявате медицинските разходи
Започването на HRA включва много документи и записване, ако го направите сами. Много фирми наемат администратори на трети страни, като TASC, да настроят програмите си на минимални разходи.
TASC не е единствената компания, която предлага тази услуга, но това е това, което избрахме за нашата фирма, и тя работи много добре.