Отговорът е "не". Документът, който доказва, че дадено благотворително дружество е било освободено от данъчно освобождаване, е Писмото за определяне на ДДС.
Всяка организация 501 (c) (3) получи този документ, когато получи статута си на освободени от данъци. Писмото трябва да се пази в безопасност, за да може да бъде споделено с всеки, който иска да го види. Също така, финансиращи организации, като фондации или държавни агенции, ще поискат копие от писмото за определяне, преди да се съгласят да предоставят безвъзмездни средства.
Не е необичайно, особено за малките организации с нестопанска цел, да заличат своето писмо за определяне на IRS. Това го прави грубо за донорите, които искат да разберат дали дарението им е освободено от данъци и за хора като новите членове на борда, които трябва да знаят, че организацията, която са се съгласили да служат, е добросъвестно благотворителност.
Благотворителна организация, която е забравила или е заблудила своето определително писмо, може да се опита да докаже статута си на освобождаване от данъци, като каза: "Имаме EIN". За съжаление, това няма да работи.
Ако писмото за определяне не може да бъде намерено, има решение. Организацията може да получи нова от IRS. Има форма за изпращане по пощата или по факс, а вие трябва да знаете своя EIN. Ето инструкциите.
Така че, ако EIN не е доказателство за освобождаване от данъци, какво е това?
Всички фирми (включително организации с нестопанска цел) се нуждаят от идентификационен номер на работодателя (или EIN ).
EIN работи точно като индивидуалните социалноосигурителни номера. EIN е форматиран по следния начин: 12-3456789.
Тя се издава от IRS и може да се използва за всички законни дейности на вашата организация, като например откриване на банкова сметка, наемане на служители, кандидатстване за бизнес лицензи и подаване на данъчни формуляри,
Има други имена за EIN, като Федерален идентификационен номер на работодателя (FEIN) и Федерален данъчен идентификационен номер (TIN).
За да избегнете използването на личен номер за социална осигуровка, докато започнете процеса на стартиране на вашата организация с нестопанска цел, трябва да кандидатствате за EIN, след като сте установили данните за вашата организация.
Може да се нуждаете от EIN, преди да подадете заявка за включване в държавата си и преди да кандидатствате за освобождаване от данъци от IRS.
Също толкова важно е да защитите своя EIN, тъй като той е за защита на личен номер за социална сигурност. Така че внимателно го пазете.
Как да кандидатствате за EIN
Лицето, кандидатстващо за EIN, трябва да бъде "отговорно и надлежно упълномощено лице или служител на освободената организация". Вашият упълномощен представител или учредител може също да подаде заявка за EIN от ваше име.
Това лице ще използва личния си номер за социално осигуряване за кандидатурата. Въпреки това, след създаването на EIN, няма да е необходим личен номер за социална сигурност.
Лицето, кандидатстващо за EIN, трябва да има освен номерата си за социална осигуровка и юридическото име на вашата организация, както пощенския адрес, така и физическия адрес на вашата организация.
Има три начина за получаване на EIN и всички са прости:
- Обадете се на 1-800-829-4933 (Без таксуване), за да направите заявката, или
- Изтеглете формуляра за IRS SS-4 от уебсайта на IRS. Попълнете формуляра и го изпратете по факс или го изпратете по пощата или
- Кандидатствайте онлайн и изпратете писмото за потвърждение, изпратено по имейл до вас. Това е предпочитаният метод и най-бързият.
За да сте сигурни, че разбирате как да кандидатствате за EIN, проверете инструкциите на IRS (PDF). Или най-малкото прочетете това кратко обяснение специално за организации с нестопанска цел.
Също така, добре е да отпечатате SS-4 и да го попълнете, преди да се справите с онлайн формуляра. Ако не направите това, онлайн формулярът може да изтече преди да завършите.
Щом разполагате с EIN, можете да го използвате във всички документи за вашата организация с нестопанска цел, като кандидатствате за банкова сметка, за да подадете годишната си данъчна форма (известна като 990) .
Не падайте за измама
Има много реклами онлайн за услуги, които биха искали да ви помогнат да кандидатствате за вашия EIN, със значителни разходи! Това са измами. Нямате нужда от специалист, за да получите вашия EIN.
Работете директно с IRS, като следвате съветите по-горе и ще се справите добре. Освен това IRS не плаща нищо.