Искате ли да свършите повече работа? Започнете да използвате тези инструменти за производителност днес.
Тези инструменти за производителност са предназначени да ни помогнат да разберем безбройните задачи, препълващи се докрай и безкрайни разсейвания, с които се сблъскваме ежедневно. За предприемачи, които се забавляват с бизнеса, семейния си живот, пребивават и се забавляват, намирането на точния баланс може да бъде много неуловим.
За да се съсредоточите върху целите си, без да губите съзнанието си, тук са някои от най-добрите инструменти за производителност, приложения и услуги, които открих, за да помогнат на предприемачите да работят, да играят и да живеят по-добре.
1. Fitbit
Както всеки актив или инвестиция, вашето здраве и психическа яснота изисква много грижи и мониторинг. Семейството Fitbit от носещи се фитнес тренировки и устройства ще следи вашите жизнени и калориен прием, ще ви поддържа физически активен дори и в натоварен ден и ще ви буди с вибрираща аларма, когато е време да се събудите сутрин. В зависимост от бюджета или предпочитанията си, можете да закачите няколко различни опции за носене Fitbit в диапазона от $ 59 - $ 249 и да използвате мобилното им приложение, за да останете във форма.
2. StayFocusd
Концентрация и фокус. Две редки думи във вселената на разсейването. С толкова много неща - както дигитални, така и други - конкуриращи се за нашето внимание, работата ни бързо и лесно стана много по-трудна, отколкото преди.
За щастие, StayFocusd обещава да пази вниманието ви от това да се отклони от загуба на време и енергийно извличане на сайтове, приложения и дейности. Високо конфигурирано, това разширение за Google Chrome ще ви помогне да работите с непрекъсната цел.
3. OffTime
Искрено вярвам, че времето е най-ценният ресурс на предприемача.
Това е най-голямата ви бизнес инвестиция и най-ценното нещо, което можете да споделите с хората, които обичате. OffTime ви помага да управлявате времето, което харчите онлайн, за да можете да изразходвате повече от него за нещата, които са най-важни. Тъй като интернет често работи като пристрастяващо каишка, се нуждаете от еднопосочен инструмент като OffTime, за да изключите автоматично връзката си с виртуални разсейвания, за да намерите баланс, щастие и спокойствие.
4. Календарно
Всеки е претърпял досадното караница на изпращането на имейли назад и напред, за да настрои среща, обаждане или интервю. Свободен тази вечер на 8? Не? Ами утре в 14:00? Не? Какво ще кажете за следващата седмица или за следващия месец? Знам, че можеш да се отнесеш към това. Календал е истински играч, когато става въпрос за график. Това е онлайн инструмент за производителност, който прави невероятно лесно за всеки да се свързва и насрочва срещи само с няколко кликвания.
5. Вх. Поща, когато сте готови за Chrome
Колко често се разсейвате чрез известия по имейл и абсурдното желание да четете или отговаряте на десетки разсейващи съобщения в даден момент? Ако отговорът ви, като мен, е "много", тогава имате огромен проблем като останалата част от нас. Не ме разбирайте погрешно. Имейл е чудесен бизнес инструмент, но това става толкова тежко бреме, когато трябва да се концентрирате върху по-важна работа.
Разрешението за готовност за входящи, когато е готово за Chrome, запазва входящата ви поща по подразбиране по подразбиране, така че да можете да се съсредоточите върху постигането на повече работа - вместо да прекарате деня във входящата си поща.
6. Входящи от Gmail
Когато трябва да видите входящата си поща, по-добре да я видите със стил. Построен от същите хора, които ви донесоха Gmail, Inbox е имейл на стероиди. Освен хладен нов потребителски интерфейс, Inbox също организира вашите съобщения в чисти пакети, така че да не се заглушавате в объркване и бързо ще видите тези, които наистина имат значение. Преглеждайте състоянието на полета, поръчвайте актуализации и снимки, без да отваряте съобщение. Всички промоции са на едно място. Също така са вашите покупки. Създайте персонализирани пакети въз основа на работния ви поток, начина на живот и абонаментите си - след това отложете имейли, които не са спешни, за да се справите по-късно.
7. Бумеранг
Между другото, можете да заредите блъскане на шлем, като следвате Boomerang, добавка в Gmail, която се програмира, когато изпращате и получавате съобщения.
Можете например да напишете имейл за служителите си в полунощ и просто инструктирайте Бумеранг да го изпрати в 9 часа сутринта, за да избегнете претоварването на вашия екип. Добавката ви напомня, когато трябва да проследите след изпращане на важен имейл и скрива съобщенията във входящата си поща, докато не се наложи да ги видите.
8. Todo Cloud
Приложенията в контролния списък се появяват и минават с дузина, но Todo Cloud поема жанра на съвсем ново ниво. Тази наградена услуга за управление на задачите предоставя лесен начин хората да си сътрудничат по неща, които трябва да направят, за да могат да ги отметнат възможно най-бързо. Хората я използват като хора, семейства, екипи или цели организации. Todo Cloud е толкова добър за повишаване на вашата производителност (интегрира календари, контакти, имейли и услуги за геолокация), които са натрупали най-доброто приложение за производителност за iPad.
9. ZenPen
Разбира се, имайки много опции, може да е забавно. Но когато става дума за писане, виждането на безброй раздели, бутони и ленти с инструменти на вашия текстов редактор може да бъде прекалено разсейващо. Ако трябва да напишете нещо бързо с пълна концентрация, тогава трябва да пишете на чист, минимален шисти като ZenPen. За да блокирате всичко, което отвлича вниманието на вашия творчески поток, посетете сайта и бъдете убиецът, който искате да бъдете.
10. Google Диск
Достъп до файловете си по всяко време, навсякъде и от всяко устройство. Google Диск Ви осигурява 15 ГБ безплатно хранилище за облаци, където можете да запазвате снимки, файлове, електронни книги, видеоклипове, музика, дизайни, отчети, PDF файлове, презентации, електронни таблици и всякакъв друг цифров документ. Можете да запазите файловете частни или да споделите конкретни с контакти, за да ги видите, изтеглите, редактирате и си сътрудничат.
11. IFTTT и Zapier
Помислете за тези два инструмента за производителност като командни центрове и табла за управление за други приложения. IFTTT ви дава възможност да съберете полезни програми, наречени аплети, в един хъб. С него можете да проверите времето, да отворите алеята, да изпратите tweet, да публикувате пост в Instagram, да създадете плейлисти на Spotify и автоматично да изпълнявате други задачи въз основа на предварително дефинирани правила и поведения. Междувременно Запир автоматизира задачи в стотици приложения и уеб услуги. С него можете автоматично да съхранявате прикачени файлове към имейлите си в Google Диск или в Dropbox например. Използвайте го, за да автоматизирате други излишни задачи и да освободите време, за да се съсредоточите върху по-важна работа.
12. RescueTime
Вдъхновен от експерти от индустрията и водещи публикации, това приложение за производителност ви помага да управлявате времето си толкова добре, със сигурност ще намерите и ще се радвате на неуловимия баланс между професионалния и личния живот. RescueTime анализира ежедневните ви навици и ви разказва кога сте прекалено разсеян. Стартирайки безопасно във фонов режим, той дава актуализации за това колко време сте прекарали на различни уебсайтове, изпълнявайки определени задачи, проследявате колко сте постигнали и дали сте постигнали целите си за производителност.
13. Evernote
Предприемачите трябва да водят ноти през цялото време. От записването блестяща идея за създаване на контролен списък, изготвяне на карта, задаване на напомняне, скициране на план и писане. С Evernote можете да правите всички тези задачи навсякъде с всяко устройство. Evernote организира всичките ви бележки в облака и улеснява споделянето и достъпа до тях отвсякъде, онлайн и на разстояние.
14. MeetEdgar
Независимо дали сте професионалист в областта на маркетинга или предприемач, който иска да получи повече сцепление, MeetEdgar е вашият нов най-добър приятел. MeetEdgar организира и популяризира най-доброто ви съдържание в свързаните социални медийни канали, за да увеличи трафика към уебсайта Ви. Като усърден виртуален асистент, MeetEdgar автоматично публикува актуализации на състоянието и споделя привлекателно съдържание на предварително определени часове всеки ден. Когато потокът от съдържание изчезне, MeetEdgar просто рециклира по-стари актуализации и ги преподрежда.
15. LastPass
Нуждаете се от силни пароли, за да сте сигурни в бизнеса си. Това, от което не се нуждаете, е кошмарът, опитващ се да забравите или да загубите бележката, в която съхранявате паролите си. LastPass сигурно съхранява, запомня и дава възможност за съвместно споделяне на вашите пароли. Той също така ви позволява да попълвате автоматично данните за плащане и доставка и да съхранявате важни цифрови записи, като например застрахователни карти и кодове за достъп до WiFi, в защитена трезора.
16. Trello
Наслаждавайте се на забавление в управлението на проекти с Trello, приложение, базирано на облак, с примамлив, но прост потребителски интерфейс с плъзгане и пускане и поддръжка на съобщения за екипно сътрудничество. Приложението работи на вашия настолен компютър, таблет или смартфон, което позволява на вас и вашия екип да го използвате почти навсякъде. Възможността да се интегрира с други приложения като Salesforce, Slack и Github, популярността и потенциала на Trello привличаха Atlassian да го купуват наскоро за 425 милиона долара.
17. OneTab за Chrome
Освен ако не използвате най-бързите лаптопи, познати на хората, вашият навик да държите десетки раздели отворени едновременно в прозореца на браузъра ще използва паметта на компютъра ви и да премества ефективността му в обхождане. Инсталирайте разширението OneTab за Chrome и намалете неудобството на браузъра. Той също така освобождава до 95% от паметта, като преобразува всичките ви раздели в списък, вместо куп страници за зареждане. Можете да възстановите списъка като отделни елементи или като цяло по всяко време, когато искате.
18. Гордост App
Добрата новина: Гордостта е може би най-интуитивното и въздействащо приложение за продуктивност във Вселената. Лошата новина: Работи само на устройства на Apple. Въпреки това, Гордостта ви помага да се организирате чрез задаване на цели, създаване на списъци и насрочване на напомняния, така че в крайна сметка да работите по-добре и по-бързо.