Фактура за писане на свободна практика
Фактурата за писане на свободна практика може да бъде толкова проста, колкото е изпратено електронно писмо, което ви дава информация как искате да бъдете платено (проверка на хартия, PayPal, фъстъци и т.н.), какво сте работили, колко часа сте работили, дължими суми и дата.
Тези неща трябваше да бъдат установени с вашия договор . Алтернативно, фактурата може да е свой лист хартия, като Word документ или PDF документ. Това е методът, който харесвам и използвам точно сега, тъй като аз просто го установих като най-лесния начин за мен. Друга възможност за фактуриране е автоматизирана програма, като например Freshbooks или друг брой софтуер / онлайн системи. Не съм ги използвал лично за фактуриране, но имам контрагенти (наемам коректори, преводачи и т.н.) да ги използват, за да ме фактурират. Те са добре, но проблемът, който открих, е, че сега имам фактура в моя пощенски кутии, когато наистина искам да е в папката на проекта на моя компютър. Имам опцията да отворя връзката и да отпечатам фактурата, но отново не е това, което искам. Подреждам проекти по папка на компютъра си и харесвам всичко на едно място. Досега това ме накара да се върна от използването му (и факта, че, добре, PDF фактурата е БЕЗПЛАТНА.
Защо да закупите нещо, когато го правя в момента безплатно?
Свободно писане Плащане PayPal или хартия?
В този момент клиентът ми плаща. Отново бих казал, че около 90% от текущото натоварване на клиента ми плаща чрез PayPal, но това се променя въз основа на клиента. Уеб сайтове, отделни автори, онлайн списания и по-малки клиенти обикновено използват PayPal.
Установените списания за печат, издателите и големите компании обикновено използват хартиени чекове ... все още. Това е така, защото те имат счетоводен / финансов отдел, който има своите записи и процеси, които са добре приспособени.
И така, как работи PayPal? Имам сметка в PayPal за близо 10 години. Вероятно е започнал чрез Ebaying! Регистрирате се, като използвате уникалния си имейл адрес. След това свързвате профила си в PayPal с банкова сметка, като използвате всичките си лични номера. Така че, първият ми проблем на студента ми е: - Безопасен ли е? Да. PayPal е приет, сигурен, легитимен уебсайт. Никога не съм имал проблем с моята PayPal сметка през десетте години, когато я използвам.
Сега има такси. И ако приемате плащания в хиляди долари, те със сигурност могат да се съберат. Имайте предвид това, когато изберете начин на плащане с клиента си. Американските читатели трябва да отбележат, че можете да отпишете тези такси от данъците си.
След като плащането на клиента Ви се покаже в профила Ви в PayPal (ще получите имейл), можете да отидете на сайта и да поискате оттегляне. След това прехвърлям сумата в банковата си сметка.
Бизнес банкова сметка
Защо имате конкретна, специализирана бизнес банкова сметка? Е, вие сте професионалист, нали?
Във всеки случай, за данъчни цели, трябва да държите на свободна практика да пишете доходи и разходи отделно от личните си разходи. Това означава, че когато отида в магазина за доставка на офис, използвам бизнес сметката си. Когато отида в пощенската служба, използвам бизнес профила си. Когато плащам на изпълнителите си, използвам фирмената си сметка. Вижте, ще трябва да платите на чичо Сам (американски специалисти на свободна практика), след като започнете да печелите пари, така че можете да вземете внимателно приспаданията от данъците, които ви позволяват. Ако някога сте били одитирани, тази банкова сметка ще ви помогне да поддържате всичко нагоре и нагоре. Можете да откриете банкова сметка на банката без такси и без минимум. Просто трябва да се огледате.
Плащате себе си
Разбира се, вие искате част от тази печалба да отиде в личната ви сметка, за да можете да си купите обувки или портмоне, или каквото и да купуват мъжете.
Или плащайте ипотеката си. Някои банки ще ви позволят да създадете електронна система за прехвърляне между тях. Обикновено просто ще си напиша хартиен чек от моя офис в личната си сметка. Щом бизнесът ти започне да върви и имаш положителен паричен поток, можеш да стигнеш до момента, в който си платиш определена заплата на определен ден. Помага при бюджетирането и спестяването.
Както можете да видите, платежните системи са прости. Намирането на процесите, които работят за вас, може да отнеме известно време или някакъв опит и грешка, но след като бъдат установени, те са малко по-автоматични.
Трябва ли Freelancers да работят безплатно?