Тъй като много собственици на предприятия се борят да поддържат баланс в разгара на забързан график, задачите по водене на счетоводство често попадат на пътя. Точното счетоводство обаче може да означава разликата между оставането в експлоатация и закриването поради проблеми с паричните потоци или данъчни проблеми. Ако установите, че изоставате в счетоводните си задължения, е време да почистите нещата, преди бизнеса ви да стане жертва на един от тези често срещани проблеми.
Загубата на приходи
Не проследяването на вземанията може да ви постави в положение, че имате много потенциални приходи, но малко малко реални пари идват. Без начин да управлявате всички неплатени фактури наведнъж и да наблюдавате кои от клиентите ви все още ви дължат пари, рискувате да загуба на доходи от застаряващи сметки. Това прекъсване на паричния поток може да ви принуди да вземете заем, за да покриете разходите или да предизвикате спиране на бизнеса си. Най-добрият начин да избегнете фактурите, които прекарат прекалено дълго, е да използвате софтуер за фактуриране, който изпраща автоматични напомняния на клиентите като подлежащи на пристигане дати.
Подценяване на разходите
Малките покупки, повтарящите се плащания, скритите такси и лихвените разходи се увеличават бързо. Ако не следите тези "допълнителни" разходи, това може да доведе до голямо несъответствие между парите, които мислите, че имате и реалните средства, които са на разположение на вашия бизнес. Много собственици на фирми също така забравят да следят малки покупки, направени с дребни пари, пропуск, който оставя вратата отворена за по-малко от предпазливо използване на дребна парична сметка.
Надплащане на данъци
Непълни или разхвърляни книги не осигуряват точен запис на бизнес разходите, които можете да предявите в годишната данъчна декларация. Това може да означава загуба на много удръжки и да плащате много повече, отколкото трябва. Правителството няма да ви върне за вас и да посочите къде бихте могли да направите по-добре, затова е Ваша отговорност да регистрирате всеки разход, свързан с бизнес операциите, и да ги изброите като всички, които са данъци.
Съхранявайте личните и бизнес транзакциите си отделно и ги запазете, за да потвърдите покупките си.
Първи одит
IRS търси определени " червени знамена ", когато решава дали да извърши одит на физическо или юридическо лице, единият от които постоянно показва загуба за период от три години или повече. Някои хора създават фалшив бизнес, само за да могат да отпишат разходите, а IRS в крайна сметка ще провери дали тези компании са законни. Грешки в счетоводството, които показват загуба, която не съществува, или по-голяма загуба, отколкото действително е имала опит в бизнеса ви, може да хване окото на някого в IRS и да задейства одит.
Такси за заплати и данъци върху продажбите
Като собственик на фирмата, зависи от вас да проследите данъците, свързани със заплатите, и всички стоки, които продавате, които подлежат на данък върху продажбите. Те трябва да бъдат изплатени като част от редовната Ви данъчна декларация. Неправилното отчитане и плащане биха могли да накарат IRS да обърне внимание. Ако решат да поставят под въпрос плащането ви, може да се окажете заплетени в продължителна, скъпа битка, която ви отвежда от бизнеса си и отрицателно влияе върху печалбите.
Губене на време
Когато не направите приоритет за поддържане на чистата документация, вие трябва да се забърквате, за да наваксате всеки път, когато имате нужда от завършени книги за финансова транзакция.
Колкото повече трябва да бързате, толкова по-вероятно е да направите грешки, които изискват коригиране. Времето, загубено за този процес на почистване, струва на вашия бизнес много повече, отколкото да отнемете няколко минути всеки ден, за да попълните книгите. Ако допуснеш сериозни грешки в бързането си, можеш да се изправиш пред големи проблеми в бъдеще.
Избягване на грешки в счетоводството
Работата на малък бизнес е достатъчно сложна, без стресът да се занимава с редовни счетоводни задачи. Наемането на опитен счетоводител отнема тежестта от вас и значително намалява шансовете за проблеми с бизнес фондовете. Дайте на вашия счетоводител каквато и да е информация, от която се нуждае, за да поддържа точни записи и да поддържа отворени линии за комуникация, за да гарантира, че данните не се пропускат или не се предават правилно.
Поддържането на организирани файлове и записи от самото начало прави много по-лесно балансирането на вашите книги в края на всеки месец, тримесечие и данъчна година.
С ясна представа за приходите, разходите, печалбите и паричния поток можете да управлявате бизнеса си, знаейки, че имате достатъчно пари за поддръжка на ежедневните операции и за стимулиране на дългосрочния растеж.