Понякога може да изглежда, че най-трудната част от управлението на малък бизнес е избора на подходящ софтуер, който да се грижи за по-досадните подробности за вас. Разбира се, дядо ти просто е изострил молива си, когато дойде време да се грижи за книгите, но това вече не е бизнес клипът на дядо ти. В наши дни има много продукти, с които да се усъвършенства процесът, така че да можете да насочите вниманието си към по-важни неща ... като да печелите пари.
Решаването кой е най-добрият продукт за вас е въпрос на нулиране на уникалните нужди на вашия бизнес и може би идентифициране на какви бизнес задачи имате нулева толерантност. След това можете да изберете софтуер, за да облекчите товара си. Искате ли помощ? Прочетете, за да видите кои програми са най-подходящи за вашите нужди.
Най-добро общо: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks се предлага от Intuit, гигант в личната финансова индустрия. Разширява се обхватът й, за да се отговори на нуждите на малкия бизнес, и това е изключително популярен избор.
QuickBooks предлага буквално стотици шаблони за почти всеки доклад, който може да се нуждаете. Фактуриране? Имаш го. Плащаеми сметки? Не е проблем. Складова наличност? Проверете. Проследяване на времето? Да. QuickBooks ще управлява вашите контакти и ще се справя с данъчните въпроси, формуляри и връщания. Тя ще създаде бюджет за вас и ще ви плати - въпреки че функцията за заплати е добавка, която струва малко повече. QuickBooks прави почти всичко освен да ви кара да работите.
Един недостатък и често срещана жалба от страна на потребителите е, че многобройните му характеристики го правят сложна програма за овладяване. Това не би било толкова лошо, ако предлага солидна поддръжка на клиентите, но това не е така в случая. Телефонната поддръжка е налице, но не е безплатна.
Можете да закупите диск "QuickBooks" за "еднократна" цена или да изтеглите версията "супер дупеер" за още малко тесто, но вероятно ще свършите сметката за надстройки през следващите години (а надстройките струват почти толкова, колкото оригиналният софтуер). И някои от функциите и отчетите на софтуера просто не са необходими за малкия бизнес, така че може да се окажете с много неща, които не можете да използвате. В QuickBooks Pro се настанят до трима потребители, но вторият ще ви струва допълнително. Той е съвместим само с Windows.
02 - Най-добър софтуер за споделяне на документи: Microsoft Office 2016
Microsoft е друго име, което не може да не се случи в софтуера. Office 2016 е ъпгрейд от Office 2013, предлагащ още няколко административни функции, но интерфейсът е до голяма степен подобен, така че няма стръмна крива на обучение, ако вече използвате Office 2013.
Много от функциите на Office 2016 са същите като тези, предлагани от друг софтуер, но Microsoft стои на главата и раменете над останалите в една област: споделяне на документи. Ако също се регистрирате за Office 365 на Microsoft, абонаментна услуга, можете да съхранявате документи в облака и да каните другите да имат достъп до тях. Те могат да ги гледат, да ги добавят или да ги редактират в реално време, стига да са оборудвани с Office 2010 или по-нова версия. Можете буквално да имате бизнес среща с хора, разположени по целия свят.
Версията Microsoft Office Home и Business има Outlook, Word и необходимия Excel. Нейната версия на Excel предлага връзка "Кажи ми какво да правя", на която можете да кликнете за помощ, когато не сте сигурни как да продължите с определена задача. Един недостатък: "Кажи ми" няма да ви каже как можете да намерите препоръчителната приложима команда.
Най-добър софтуер за данъчно счетоводство: TurboTax Self-Employed
TurboTax е дядо на данъчния софтуер, след като спечели многобройни награди и получи отлични ревюта. Неотдавна е написана версията "Дом и бизнес", преименувана на "Self-Employed." Тя не прави всичко, което прави QuickBooks, но може да бъде изключително полезно, ако подготовката на данъчните декларации за вашия бизнес е вашата ахилесова пета.
Все още ще получите още няколко функции, като например проследяване на разходите и функция "Това е отстъпление", което може да ви помогне през цялата година, което прави данъчното време много по-лесно. И функцията "SmartLook" ви позволява да говорите с данъчен експерт в реално време, ако срещнете проблем. Когато предоставите експертния достъп, той може да види точно какво виждате на монитора, за да може да ви даде напътствия.
Можете да изтеглите програмата срещу заплащане или да закупите диска с лека отстъпка. Софтуерът е съвместим както с Windows, така и с Mac.
04 - Най-добър софтуер за маркетингова помощ: Infusionsoft Complete
Infusionsoft е основната идея на автора / предприемача Clate Mask и се отличава с маркетинговите си инструменти.
Infusionsoft Complete може да проследи до 10 000 контакта за вас, но Infusionsoft също така предлага по-малко сложни програми, които приспособяват по-малко, ако нямате нужда от този капацитет. Можете да записвате взаимодействия с клиенти или клиенти и да включвате коментари или подробности относно това как са "горещи", както и техните предпочитания или странности. Вие или служител можете да се обадите на файла, преди да се срещнете с някого и да получите кратко описание на това, което можете да очаквате.
Infusionsoft Complete Complete управлява e-mail кампании с функция "Custom Campaign Builder", която може да е насочена към получатели въз основа на вашия списък с контакти. Тя ще следи уебсайта Ви, записвайки броя на посетителите, продажбите и колко дълго всеки посетител е останал - безценно богатство от информация, ако вашият бизнес е базиран на Интернет. И ако все още не сте базирани на интернет, но искате да сте, софтуерът може да ви помогне да създадете целева страница.
Единственият истински недостатък на софтуера е неговата сложност, Infusionsoft изисква да се запишете в тренировъчна програма, когато закупите софтуера, и това е допълнителна такса. И ако търсите много счетоводни функции, няма да ги намерите тук, въпреки че софтуерът ще създаде и изпрати фактури за вас.
05 - Най - добър софтуер за Mac: Xero
Голяма част от софтуера е съвместим с Windows, но потребителите на Mac понякога се оставят на студа. Xero е отличен софтуер, базиран на облак, който е съвместим както с Mac, така и с Windows. Това, което го отличава, е, че потребителите на Mac не се сменят с функции, както понякога се случват и с друг софтуер. Xero не е опция "голи кости" за Mac.
Фокусът тук е върху счетоводството и програмата може да се интегрира с 500 и повече приложения на трети страни. Поддръжката на Xero е относително силна. Можете да получите помощ по имейл или чат на живо или да поискате някой да ви звъни, въпреки че входящите обаждания не се приемат. Телефонните разговори не струват допълнително.
Абонаментът за Xero работи варира в зависимост от избрания от Вас план. Xero ще обработва пет фактури за вас, ще плати пет сметки и ще съчетае до 20 транзакции на месец с стартовата версия. Получавате неограничени помирителни сметки, фактури и сметки със стандартните планове и плановете за премии, а планът за премии също ще обработва заплатите за вас. Не сте заключени в избрания от Вас план - можете да го промените по всяко време.
06 - Най-добър софтуер за много малки фирми: Zoho Books
Това е особено полезно за едноличните търговци, на свободна практика и на микропредприятията. Ако просто не се нуждаете от всички тези мега-функции, които предлага много други софтуерни програми, защо да плащате за тях? Но ти също не искаш да се счупиш.
Zoho Books е абонамент-базиран счетоводен софтуер с достатъчно функции, за да отговори на всички ваши малки бизнес нужди без як ценови таг. Той може да се синхронизира с банковите Ви сметки и да ви помогне да създавате и изпращате фактури. Функциите за проследяване на време и разходи са от първостепенно значение. Основният план ще проследи часовете за таксуване и ще побере до 50 контакта. Стандартният план поддържа двама потребители и разполага с до 500 контакта. Можете да проследявате рекламните места, ако надстроите до професионалния план. Професионалният план поддържа до 10 потребители и притежава неограничени контакти.
07 - Най-добър безплатен софтуер: Wave Accounting
Този софтуер за счетоводство на ниво облак няма да ви струва нищо, но това не означава, че няма да получите напълно функционална програма. Wave Accounting е напълно заредено с всички необходими счетоводни функции и инструменти. Тя ви позволява да синхронизирате с банковите и кредитните си компании и може да се справя с отчетите за данъците върху продажбите, балансите и отчетите за печалбата и загубата.
Подобно на Zoho Books, Wave Accounting е насочена към по-малките предприятия, тези с не повече от 10 служители. Средният клиент на Zoho Books наброява между 3 и 5 работници. Също така е по-подходящо за бизнеса с услуги, отколкото за търговията на дребно. Тя не може да се справи много с начина на инвентаризация и ще трябва да надстроите възможността да обработвате плащания с кредитни карти. Същото важи и за допълнителни функции за заплати. Тази подобрена версия не е безплатна, но цената е номинална.
Дори обслужване на клиенти на Wave е безплатно, но при използването на програмата ще срещнете справедливия си дял от рекламите. Създаването на профил и започване на работа е бриз и дори можете да персонализирате таблото си за управление - да, безплатно.
08 - Най-добър софтуер за счетоводство в движение: FreshBooks
Да работите с малки фирми означава, че сте свързани с бюро или сте закрепени към касов апарат. Други фирми изискват да сте постоянно на път и в движение. Това е мястото, където FreshBooks може да помогне, и е класиран сред най-лесния за ползване софтуер.
FreshBooks също е базиран на облак и се интегрира много добре с iOS и Android телефони и таблети. Все още получавате всички основни функции, когато не сте на бюрото си, включително възможността да проследявате времето си по проект, да фактурирате клиенти или клиенти и да управлявате разходите. Фактурите са проектирани по поръчка, а FreshBooks дори ви позволяват да приемате онлайн плащания с кредитна карта. Поддръжката на клиентите се смята за първокласна.
Можете да изпробвате FreshBooks безплатно за първите 30 дни, след което цената варира в зависимост от броя на активните клиенти, които имате. Много малък бизнес с само пет или по-малко клиенти плаща само $ 15. Планът "Плюс" побира до 50 клиенти за $ 25 на месец. В плана Premium има капацитет до 500 клиенти.