3 начина, по които Google Приложения може да помогне на Вашия бизнес
Google? Търсачката? Как мога да управлявам бизнеса си с Google? Имаш ли си главата в облаците? Е да.
Google Apps е онлайн офис пакет, базиран на относително новата концепция за изчислителни облаци. Като използвате Gmail като основа, те са създали пълен набор от онлайн софтуер. Ако обмисляте това, тогава сте в добра компания. Според Google повече 2 милиона фирми използват Google Apps, с повече от 3000 нови клиенти, които се регистрират всеки ден.
Какво трябва да знаете:
Какво представлява: Google Приложения е марката на Google за изчислителни облаци . Вашите данни и софтуер се хостват онлайн (или "в облаците"), вместо традиционния стил на настолните компютри и сървърите, базирани на местоположението.
3 начина, по които Google Приложения може да помогне на Вашия бизнес:
- Поддръжка, надстройване и инвестиции Безплатно: Нека Google и доставчиците на второстепенни услуги да се притесняват за енергийни вълни, неуспешни твърди дискове, надстройки и съвместимост, докато управлявате бизнеса си.
- Обща мобилност: С помощта на облачните изчисления в Google Apps можете свободно да пътувате по света (или поне да напуснете офиса от време на време), като същевременно имате цялата си работа в ръцете си, независимо дали имате лаптоп с вас или не. Интернет връзката ви дава достъп до вашите данни и софтуер.
- Опростено сътрудничество: Споделяйте файлове, видеоклипове и идеи лесно и без объркващо дублиране на имейли. Много хора могат да работят едновременно в един и същ файл.
Как работи: Google предлага набор от офис инструменти, като имейл, текстообработка, календар, електронни таблици и т.н., които се хостват онлайн. Това, което разделя приложенията от традиционния софтуер, са приложенията Marketplace, които се интегрират с основните услуги на Google. Докато Google предлага основните услуги, всеки друг инструмент, който можете да си представите, е налице в Google Marketplace, което позволява на потребителите да избират и избират според изискванията.
Те са си партнирали с повече от 50 доставчици на онлайн услуги, от eFax до MailChimp. Въпреки че някои от тези приложения са безплатни, други предлагат безплатни опити за определен период от време или за минимален брой потребители. След изтичане на пробния период те често работят на месечен тарифен формат.
По своята същност cloud computing позволява сложно сътрудничество с колеги, клиенти и аутсорсинг. Например, когато един колега е добавен към вашата група, те могат да видят и редактират документи в профила ви, които се хостват онлайн. Това предотвратява множество копия на един и същ документ и предотвратява препълване в кутията отзад и напред на проект или предложение.
Защо това е популярно: Тъй като Google и техните доставчици на услуги са отговорни за всичко, включително цялата поддръжка и ъпгрейди както на хардуера, така и на софтуера, потребителите нямат нищо общо освен да използват софтуера и да печелят пари. Няма нужда от офис техно момче или огромна стая, посветена на жилищните ви сървъри.
Благодарение на лекотата на сътрудничество потребителите могат да работят по-ефективно и с по-малко объркване.
И струва много по-малко от други опции - вариращи от безплатно до $ 50 на потребител на година.
Кой го използва? Над два милиона организации използват Google Apps, като се започне от град Лос Анджелис до милиарда доларови гигантски технологии Avago Technologies с над 4100 потребители в своята система.
И, разбира се, Google с повече от 20 000 служители използва и Apps.
Интересни функции: Услугата е базирана на домейни, позволяваща на потребителите да имат уникални уеб адреси за всеки от своите услуги. Програмата за електронна поща, например, ще бъде намерена на mail.yourdomain.com . Същото важи и за многобройните други компоненти. Лесно е да си спомните и марката му с вашия домейн.
Има приложение, което свързва програмите ви за Microsoft Office с Google Документи онлайн. Затова продължете да работите нормално, но вашите документи се архивират онлайн и са достъпни за всички във вашата група.
Първи стъпки: Първоначалната настройка на приложенията трябва да отнеме по-малко от час. Още няколко часа, прекарани в игра с инструменти, трябва да ви помогнат да решите кои да използвате и как работят. Уроците онлайн са ясни и ясни.
Не забравяйте, че няма инсталация. Просто настройте профила си и отидете.