Паркинг, транзитни карти, транспорт и велосипед
А IRS разглежда данъчните последици от тези обезщетения както за работодателите, така и за служителите. Някои от това, което IRS прави, са предназначени за насърчаване на енергийно ефективни транспортни средства, като колоездене на работа или ван басейни.
Други обезщетения се включват от работодателите като стимули за наемане на служители, особено тези в градските райони.
Компанията Benefit Solutions казва:
Използвайки предимствата на пътниците, пътуващите в домовете могат да спестят до 40% от разходите за пътуване, включително разходите за транзит, паркиране и колоездене. И компаниите могат да спестят 7.65% от данък върху заплатите.
Разходите за пътуване обикновено не се облагат с данък
Нека да започнем с основите: Разходите за пътуване назад и напред между вашия дом и работа не подлежат на приспадане, независимо дали сте служител или собственик на бизнес.
Това, което се разглежда в тази статия, са изключения от настоящия регламент за IRS, с две цели:
- Да се позволи на работодателите да приспаднат разходите за възстановяване на разходите за тези служители и
- Да се позволи на работодателите да не включват тези възстановявания като облагаеми доходи на служителите. Това обикновено е изключение от удържането на данък върху доходите и данъците FICA.
Обща полза и граници на транспорта
IRS позволява на работодателите да изключат (от удържане на данък върху доходите и данъци FICA) стойността на транспортните обезщетения, предоставени на служителите за квалифицирани транспортни разходи до тези граници.
По принцип, ако тези разходи отговарят на изискванията, те стават преди данъци долара на служителя. В сила от 2016 г., ограниченията на тези обезщетения са:
$ 255 на месец за комбинирани пътни превози на пътни превозни средства и транзитни карти.
$ 255 на месец за квалифициран паркинг.
Обърнете внимание, че до общо 510 долара месечно може да бъде предимство за служителите за квалифициран паркинг и транспорт / транзит.
Паркинг Предимства
До $ 255 на месец могат да бъдат изключени от данъци на служителите за квалифицирани паркинги. Обектът за паркиране включва "паркиране в или близо до мястото, от което вашите служители пътуват да работят, използвайки масов транспорт, пътнически автомобили за пътници или паркинги. Не включва паркиране в или близо до дома на вашия служител".
Транзитните пропуски
Таксите за транзит и тарифите за пътнически микробуси са квалифицирани до $ 255 на месец. Транзитен пропуск е всеки пропуск, символик, тарифа, ваучер или подобна стока, която дава право на човек да се качи безплатно или на намалена цена на транзитна система или ван за наемен транспорт, който има места за 6 възрастни (без да включва шофьор.
Какво е подлежащо на облагане / какво се облага?
Само за да е ясно, тук са подробностите за тези предимства:
Ползи от работодателите. Вашият бизнес може да даде на служителите полза до $ 255 на месец за квалифициран паркинг и $ 255 на месец за квалифициран транспорт. Тези обезщетения подлежат на данъчно приспадане за Вас като работодател.
Приходи преди данъци за служители . Дори ако не осигурите тези транспортни облаги, можете да позволите на служителите да използват до лимитите всеки месец като доходи преди данъци. В допълнение, Вие като работодател може също да намалите възнаграждението си за данъци FICA с тази сума.
Това е 7,65% намаление на разходите, споменато по-горе.
Предимства при пътуване с велосипед
Промяната в данъчните закони през 2009 г. позволява на работодателите да възстановяват на служителите си разходи, свързани с мотоциклети. Освен това законът не изисква работодателят да включва тези възстановявания като облагаеми разходи на служителите.
Дейвид Филер, експерт по велосипедите казва ...
Считате, че сте под наем и имате право на възстановяване на квалифицирани разходи за даден месец, ако редовно използвате мотора си за значителна част от пътуването между дома и работното място.
Законът на IRS позволява на работодателите да възстановяват на служителите си до 20 долара месечно за всеки месец, че служителят е под наем. Ползата се отнася за всички "разумни" разходи за пътуване с велосипед, включително разходите за самия мотоциклет. Това обезщетение не може да бъде осигурено за нито един месец, през който работникът или служителят получава друго транспортно предимство, като транзитни пасове или обезщетения за паркиране.
Как възнамерявате да се квалифицирате и възстановите служителите си за това обезщетение зависи от Вас. И със сигурност можете да възстановите повече от лимита от $ 240 годишно, а само допълнителната полза ще бъде облагаема за служителя.
Изключване на ползите за служителите на S Corporation
Тези обезщетения не се отнасят за служителите на S Corporation, които са 2% акционери.
За повече информация относно тези доходи за пътуване до работното място и транспорт, вижте I публикуване на публикацията на RS 15-B - Обезщетения.
Тази публикация от Националния център за изследвания в областта на транспорта има удобен наръчник за работодателите за ползите от транспорта.
Отказ от отговорност: Разбира се, тези обезщетения са сложни и тази статия не е предназначена за данъчни консултации. IRS има изключения и ограничения и квалификации. Ако обмисляте да предложите тези обезщетения на служителите, не забравяйте да се консултирате първо с данъчен специалист или съветник по обезщетения.