Несправедливо предимство - Привлечете спонсори за събития за следващото си специално събитие
За да гарантирате финансовия успех на следващото корпоративно събитие, помислете за привличане на спонсори за събития и следователно за приток на паричен поток в касите на събитието. От друга страна, ако сте мениджър на събития, който все още не е обмислял финансовите ползи от спонсорството, тогава следните стъпки може да ви помогнат да решите да го направите.
Ето 10 съвета, които да привлекат спонсорите на събитието за следващото ви специално събитие, за да осигурите доходоносно спонсориране, което донесе взаимна изгода както за вас, така и за вашите сътрудници.
10 съвета за привличане на спонсори за събития за следващото ви специално събитие
Стъпка 1 - Създайте списък на потенциалните спонсори
Когато съставяте предложение за събитие, първата и най-очевидна стъпка е да съставите списък с фирми и лица, които биха могли да се интересуват и да се възползват от спонсорирането на вашето корпоративно събитие.
Най-добрите спонсори вероятно ще бъдат тези, които възприемат вашата потенциална аудитория като пряка полза за тяхната организация. С други думи, трябва да познавате психографиите и демографиите на потенциалните си присъстващи, за да ги подхождате внимателно към потенциалните спонсори на събитията.
Стъпка 2 - Изследвайте потенциалните си спонсори
Не забравяйте да проучите продажбите и маркетинговите цели на потенциалните спонсори, както и всички предизвикателства, пред които те могат да бъдат изправени. Част от вашето изследване трябва да бъде да погледнете какви събития са спонсорирали в миналото.
Или опитайте или ясно разберете продуктите и / или услугите, предлагани от потенциалните си спонсори за събития, за да се уверите, че сте добре дошли с предстоящата си аудитория.
Стъпка 3 - Поставете се в обувките на спонсорите си
За потенциален спонсор, който да спонсорира вашето събитие, трябва да има ясни ползи за тяхната организация. Чрез поставяне на ползите въз основа на очакванията на потенциалните ви спонсори и задаване на въпроса "Ако бях на тяхно място, защо бих искал да спонсорирам събитието", вие го правите повече за тях, отколкото за вас - и хората винаги искат да знаят какво има в тях за тях!
Стъпка 4 - Стъпка на минали събития
Ако възнамеряват да направят инвестиция във вашето корпоративно събитие , компаниите ще искат да разберат ясно демографските данни на присъстващите от предишни събития. Те ще искат да знаят точно кой е присъствал на вашите събития в миналото и как тази аудитория има потенциала да се възползва от тях.
Не забравяйте да я покриете подробно в предложението си за събитие.
Стъпка 5 - Съвпадение на стратегията за събитията
Спонсорите на събитията искат да разберат какво ще изглежда и ще се почувства предстоящото ви специално събитие. Ето защо е наложително да имате ясна концепция за събитието и да опишете как ще се развива тази концепция. Илюстрирането на вашата концепция чрез такива неща, като маркетинговите материали на Вашето събитие, ще ви помогнат безкрайно.
С други думи, нарисувайте потенциалните си спонсори на картина, за да визуализират в какво инвестират.
Стъпка 6 - Маркетингова стратегия за събития
Обсъдете подробно вашата маркетингова стратегия с потенциални спонсори, включително информация за видовете медии, които възнамерявате да използвате. В този момент попитайте потенциалните спонсори за собствените им промоционални усилия и се опитайте да видите дали можете да приведете стратегиите на предстоящото събитие в съответствие с техните съществуващи стратегии.
Това е добър начин да създадете връзка с вашите спонсори и медии.
Стъпка 7 - Изграждане на връзки
Вместо да поемате спонсорите си трудно за спонсорския си долар , бъдете възможно най-съпричастни към собствените си желания и нужди в предложението си за събитие. Вие ще бъдете много по-успешни в спонсорството си, ако се види, че наистина имате нуждите на спонсорите си, както и вашите собствени.
Създавайте ситуации, които печелят, когато това е възможно.
Стъпка 8 - Последващи действия
След като сте поставили предложението си за събитие, не забравяйте да го проследите своевременно. Също толкова важно, колкото предстоящото корпоративно събитие може да бъде за вас, едва ли ще бъде основният приоритет.
Всичко е наред, за да обсъдите последващата ви рутина с спонсорите на събитието, така че те да са част от процеса. Например, дискутирайте кога и как ще продължите с тях - след това се уверете, че сте надеждни и се придържате към графика.
Аз с тях - след това се уверете, че сте надеждни и се придържайте към графика. Обещавам, че това само ще върви дълъг път в изграждането на рапорт и осигуряването на спонсори за събития.
Стъпка 9 - Разпилете спонсорите си
След като сте се захванали с цялата упорита работа за осигуряване на спонсор, уверете се, че са се грижили за самия случай. Накарайте ги да се чувстват важни, да се грижат и да им дават вниманието, което заслужават.
Ако ресурсите позволяват, задайте член на екипа на нашите спонсори на събитието по време на събитието, за да имат точен човек, който е посветен на тях.
Стъпка 10 - Публикувай събитие
И накрая, важно е да гарантирате, че спонсорите на събитията са изцяло ангажирани с оценката ви след събитието. Уверете се, че те разбират, че възвръщаемостта на инвестициите за спонсориране на вашето събитие е от първостепенно значение за вас.
Поискайте мнението им за това, което е добро за вашето събитие и какво е работил за тях, както и за това, което смятат, че могат да бъдат подобрени за бъдещи събития. Не забравяйте да им изпратите благодарствена карта или подарък и да ги поканите на следващото събитие.
Като приложите тези 10 съвета за привличане на спонсори за събитието за следващото си специално събитие, със сигурност ще намалите значително подобрената възвръщаемост на инвестициите чрез взаимно изгодно спонсорство на събития.