За щастие има много неща, които можете да направите, за да контролирате колко харчите за офис консумативи, така че да можете да останете в рамките на бюджета. И купуването на едро, особено ако имате място за съхранение винаги е умен начин да отида. Много от веригите за вериги за доставки на велосипеди като Staples / Office Depot и Office Max сега предлагат възможността да купуват онлайн и често с безплатна доставка. Ето някои стратегии, които да ви помогнат да спестите пари за офис консумативи:
Необходими консумативи
Обърнете внимание на канцеларните консумативи, които поръчвате всеки път. Запитайте се дали има някакви "хубави да има" срещу "трябва да има" офис консумативи. Помислете за качеството на елементите, които купувате. Трябва ли да купите запазена марка или може да използвате марката на магазина? Можете ли да използвате немарлирана и по-евтина опаковъчна лента? Спестяването на няколко долара за най-често закупените офис консумативи ще се увеличи с течение на времето.
Сравни цените, пазаруване онлайн
Направете домашната си работа и сравнете цените на елементите, които най-често купувате. Не е нужно физически да посещавате всеки магазин, ако имат уеб сайт, който изброява продуктите, които продават. Цялото закупуване на офис оборудване може да се осъществи онлайн. Бъдете внимателни, когато сравнявате цените онлайн, като фактурирате транспортните разходи.
Някои онлайн търговци на дребно предлагат безплатна доставка, ако поръчате минимално количество доставки.
Договаряне на договор за покупка
Ако фирмата Ви купува значителен брой офис консумативи всеки месец, можете да договорите договор за покупка с вашия доставчик. Ключът към договаряне на договор във ваша полза е първо да идентифицирате най-често купуваните от вас стоки (изразходвани за долари). Концентрирайте преговорите си по тези позиции и ако трябва да предадете някакви елементи, тогава ще знаете кои са по-рядко закупените.
Групово поръчване
Повечето офис консумативи могат да бъдат закупени в насипно състояние. Например, вместо да купувате хартия в пакети от 500 листа, помислете за закупуване на 5 000 листа. Съществуват обаче две компромиси: ще трябва да обвържете малко пари, за да купите по-големи количества, и ще трябва да съхранявате насипните стоки, които купувате. Помислете за следното:
- Ниските цени на малки количества или на евтини стоки като химикалки, моливи и хартия не са добър показател за общите цени. Магазините, които подбиват цените си по тези позиции, често плащат повече за други продукти, за да компенсират печалбата, която са пожертвали.
- Помислете за складови клубове като Costco или Sam's Club за покупки в насипно състояние. Тези насипни търговци на дребно също имат уебсайтове, които могат да се използват за поръчване на офис консумативи онлайн.
- Създайте си сметка с вашия доставчик. По-големите компании за доставка могат да ви предоставят изявление за това, което сте поръчали през последния месец или година. Често франчайзи ще предлагат този вид отстъпка на своите франчайзополучатели, защото обемът, който франчайзът като цяло дава на отделните франчайзополучатели по-добра цена.
- Регистрирайте се за програма за възнаграждения на търговец на дребно за офиса. Големите търговци на дребно, като Staples, предлагат огромни предимства на своите клиенти за награди.
По-долу е препоръчан списък с основни офис консумативи:
Писалки и моливи
- Химикалки (синьо, черно, червено и т.н.)
- Постоянни маркери
- маркери
- Изтриваеми маркери (и гуми)
- № 2 моливи
хартия
- Таблетки с облицована хартия
- Буквено копирно / компютърно хартия с размери 8.5 "х 11" (размер на писмото)
- 8,5 "x 14" (правно размери) фотокопие / компютърна хартия
- Пликове (правни и букви)
- Post-It® бележки
Хартиени клипове, Степлери и лента
- Малки скоби за хартия
- Големи хартиени скоби
- Клипс за подвързване
- Staples
- Office Tape
- Опаковъчно тиксо
Файлови папки
- Размер на буквите (8.5 "x 11")
- Правен размер (8,5 "x 14")
Други предмети:
- Касети за принтери или пълнители
- ножици
- White Out (или коригираща лента)
- Скоби
- Гумени ленти
- Календари и плановици
- Пощенски печат или пощенски метър (в зависимост от обема на пощата)