За много хиляди компании този подход към внедряването на ERP софтуер е работил изключително добре и ще продължи да привлича по-голямата част от големите и средни предприятия. Има алтернатива, която може да даде на средните и по-малките компании същите предимства при внедряването на по-голямо ERP решение, но със способността да персонализират продукта напълно според нуждите си. ERP решения с отворен код предлагат на дружествата свободно достъпна база от изходни кодове като отправна точка за тяхното внедряване, от която могат да адаптират кода, за да отговарят на техните специфични нужди.
Предимства на ERP с отворен код
Софтуерът с отворен код придоби значителна подкрепа в работата и е естествено, че ERP с отворен код и решения за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) са следващата еволюционна стъпка в процеса. Решенията ERP и CRM с отворен код могат да бъдат закупени от една компания и използвани както е.
Софтуерните компании, предлагащи ERP решения с отворен код, са разработили продукти, които могат да се използват направо от кутията с ограничена конфигурация и въвеждане на данни.
След това една фирма може да използва продукта без персонализиране в режим на оценяване, преди да реши кои, ако има такива, да се направят промени. Тъй като не съществуват лицензионни такси за предварително ползване, не съществува голям риск за компанията да преразгледа ERP решение с отворен код.
Персонализирането на ERP с отворен код е по-лесно, отколкото при традиционното ERP решение, тъй като компанията вече има изходния код.
Промените могат да бъдат постигнати, като се използва вътрешен програмен персонал на компанията или външен програмен екип, който може да бъде осигурен от доставчика на ERP с отворен код или от разработчиците на общността с отворен код. Като консултанти и програмисти за големите ERP решения като SAP могат да надхвърлят сто долара на час, програмирането за решение с отворен код ще бъде значително по-малко.
Работата с ERP решение с отворен код дава на компанията възможността да продължи да актуализира съществуващия код, когато настъпят промени в бизнес процесите си или при промени в компанията, като сливания и придобивания. При внедряване на ERP с отворен код няма доставчик на софтуер, който да налага надграждане, когато иска да преустанови подкрепата на определено издание.
Недостатъци на отворения код ERP
Разбира се, съществуват недостатъци в работата с ERP система с отворен код, която включва поддръжка, актуализации, поддръжка и риск.
- Поддръжка - ERP с отворен код е предимно свободен за изтегляне, но поддръжката на софтуера не е така. Ако дадено предприятие има вътрешен технологичен отдел, тогава разработването и поддръжката на системата може да не изискват външни компании. За по-малките компании, които нямат ограничен технологичен опит, може да се наложи да разчитат на доставчика на софтуер с отворен код или други технологични компании за разработването и поддръжката на продукта. Това разчитане на външни източници за поддръжка на корпоративна система може да бъде изключително скъпо.
- Актуализации - С много ERP решения с отворен код кодът непрекъснато се разработва от доставчика на софтуер и те могат да предоставят многобройни актуализации и корекции за отстраняване на проблеми или подобряване на функционалността. Тези актуализации може да изискват допълнително тестване от страна на дадена компания, за да се гарантира, че актуализацията или кръпката не създава проблеми с инсталираното решение. Ако дадена фирма има ограничени ресурси за извършване на регресионни тестове, това може да наложи наемане на технологична компания за извършване на това.
- Поддръжка - Ако дадена фирма е променила изходния код на ERP с отворен код, тогава промените могат да направят отстраняването на проблеми и общата поддръжка трудни, до такава степен, че да бъде трудно да се получи подкрепа. Ако значителни промени се извършват от отделен отдел за технологични технологии, системата може да бъде подкрепяна само от тази организация. Възможно е да не настъпят сериозни прекъсвания и катастрофи на системата
- Риск - съществуват много рискове за работата с отворен код ERP решение, споменато по-горе, като поддръжка, поддръжка и актуализации, но има и други рискови въпроси като жизнеспособността на доставчика на софтуер, възможността софтуер с отворен код може да бъде променен на затворен източник в бъдеще и правни проблеми, които могат да възникнат около ERP с отворен код.
резюме
ERP решение с отворен код може да даде възможност на някои компании да притежават и управляват ERP система с ограничени капиталови разходи. Когато една компания след това купува подкрепа за своята система и разработка, за да включи уникални бизнес процеси, разходите се увеличават съответно. Съществуват недостатъци на ERP с отворен код, които трябва да бъдат взети под внимание, включително възможността да се получи поддръжка на софтуера и възможността фирмата да бъде сама в случай на повреда на голяма система, която би могла да доведе операциите до спиране на шлайфането за определен период от време от време.