Възможно ли е аутсорсинг за вашата компания?
Компаниите често обмислят аутсорсинг в опит да намалят оперативните разходи или да рационализират ефективността. Аутсорсингът включва набирането на услуги и продукти извън компанията, понякога от чужбина. Аутсорсингът може да бъде много по-обширен в по-големите корпорации. В по-малък мащаб семеен магазин за хранителни стоки може да възлага на независим счетоводител възлагането на счетоводни задължения.
Тъй като смятате вашите аутсорсинг нужди и избор, не забравяйте, че предимствата и недостатъците са съпътствани от този подход, за да се отговори на вашите бизнес нужди.
01 - Загуба на управленски контрол или повишена ефективност
Не можете да приемете, че вашата аутсорсинг компания ще бъде управлявана от същите стандарти и мисия, които карат вашата компания, и вероятно няма да споделите вашата страст. Аутсорсинг компания ще бъде основно насочена да направи печалба от услугите, които ви предоставя.
Обратното е, че печалбата е страхотен мотиватор и обикновено можете да се доверите, че аутсорсинг компания има значителен опит в услугата, която ви предлага. Тя иска да свърши добре работата, защото иска да остане в бизнеса. Работата може да бъде изпълнена с по-високи стандарти, отколкото ако сте я запазили вътрешно, а аутсорсингът може да премахне понякога скалистия преход, който може да се случи, когато обучавате членове на собствения си вътрешен екип.
И когато възлагате по-светски задачи, тя може да освободи времето на вашите служители, за да им позволи да се справят с по-критичните ключови функции на вашия бизнес.
02 - Скрити разходи или по-ниски разходи
Бъдете наясно с всички разходи, свързани с аутсорсинга. Въпреки че всички те трябва да бъдат цитирани в договора, който подписвате с аутсорсинг компанията, който обхваща всички подробности за услугата, която ще предоставя, всичко, което не е включено в договора, може да представлява допълнителни такси за вас.
Вие ще искате да се предпазите, като се уверите, че договорът покрива почти всякакви разходи, което означава, че плащате съдебни такси, за да имате преглед от адвоката и евентуално да го промените. Аутсорсинг компания най-вероятно ще подготви договора, така че естествено може да очаквате, че всички сиви области ще са склонни да го предпочитат, а не вие. Вие също ще бъдете в неравностойно положение, когато започват преговорите, ако нямате пълно и точно разбиране на условията на договора.
По същата причина, всъщност може да струва по-малко да плащате аутсорсинг компания, отколкото да наемете няколко лица, които да извършват една и съща работа във вашата компания. Трябва да се справите с разходите за обезщетения, данъци върху заплатите и други изисквания, когато наемате свои хора. И в зависимост от естеството на работата, която аутсорсвате, това може да ви спести от това да купувате скъпо оборудване.
03 - Заплахи за сигурността или поверителността
Патентованата информация, която поддържа бизнеса ви, е неговата жизнена сила. Поверителността може да бъде компрометирана, ако предавате заплати, медицински досиета или всяка друга поверителна информация на аутсорсинг компания. Ако възложената от външни изпълнители функция включва споделяне на фирмени данни или знания, като продуктови чертежи или формули, това също трябва да се вземе предвид.
Оценявайте внимателно компанията за аутсорсинг, за да сте сигурни, че вашите данни са защитени. Договорът ви трябва да включва наказателна клауза в случай на възникване на инцидент.
И не забравяйте, че ако държите проекта или работата вътре в офиса, това не предотвратява изтичането на информация. Не е нечувано за нещастен бивш служител да разпространява патентовани или други видове информация, въпреки че можете да изискате хората, които имат достъп до определена информация, да подпишат споразумение за неразкриване на информация или поверителност.
04 - Вие сте партньори ... Сортирай
Ефективността е името на играта с всяка фирма. Ако възлагате на друга фирма в друга часова зона, и по-специално в друга държава, вашият бизнес може ефективно да работи 24 часа в денонощието. Бизнесът ще се погрижи, докато спите, защото вашият партньор се грижи за някои неща по време на работно време в друга част на света.
Недостатъкът на тази форма на действие е, че може да имате комуникационни проблеми или културни конфликти с аутсорсинг компания, която се намира в различна част на света. И сега ще бъдете обвързани с финансовото благосъстояние на тази компания точно както бихте били с всеки партньор. Винаги съществува риск аутсорсингът да фалира и да ви остави да държите торбата.
Разбира се, вашата аутсорсинг компания най-вероятно "партнира" с няколко други фирми. Фирмата ви може да не е първият приоритет на аутсорсинг компанията.