Прилагането на 3 процедури повишава ефективността и подобрява качеството на живот
Адвокатите, които се занимават първо с управлението на времето, често се гмурват в сложни системи с твърде много правила. Това е най-бързият начин програмата за управление на времето да се провали. Ако програмата е твърде трудна за започване, адвокатът бързо ще се върне към старите си лоши навици.
Добрата новина е, че управлението на времето не трябва да бъде трудно. Всъщност чрез прилагането на три прости процедури в правна практика адвокатът може да увеличи производителността, като в същото време подобри удовлетворението от кариерата.
Трите основни съвета за ефективно управление на адвокатските времена са:
- Яжте жабата.
Марк Твен честито каза, че "ако ядете първа жаба сутрин, останалото време ще бъде прекрасно". Тъй също каза: "Ако трябва да ядете жаба, не го преглеждайте твърде дълго".
В книгата "Яжте тази жаба", Брайън Трейси използва думите на Тъин като вдъхновение за главната точка в книгата си. Трейси казва, че трябва да предприемете най-лошата, най-неприятната, най-грозната задача, която трябва да направите, че не искате да правите, и първо да го направите. Спрете да отлагате и просто правете едно нещо, което се страхувате най-много. Щом това е невъзможно, от раменете ви се вдига тежест и можете да се движите по-бързо през останалите задачи на деня. Когато неприятната задача вече не се издига над главата, всичко останало внезапно става много по-лесно.
- Избягвайте телефона.
Онези, които са запознати с статията "Защо вашият адвокат няма да ви върне телефонните обаждания", може да постави под въпрос моите мотиви с тази препоръка. Нищо обаче не нарушава концентрацията на адвоката върху даден случай повече, отколкото да се откъсва от него, за да обсъжда други случаи с клиенти.
Посъветвайте се с всеки адвокат, когато той или тя е най-продуктивен, и почти единодушният отговор ще бъде, че те ще получат най-доброто, когато работят през нощта или през уикенда. Какво прави разликата? Липсата на прекъсвания, които идват главно от постоянно позвъняващ телефон.
Адвокатите трябва да имат непрекъснати блокове, за да бъдат най-продуктивни и да работят по най-добрия начин. Планирайте определени часове от деня за връщане на телефонни разговори, определени часове за назначения и отделете остатъка от времето за работа. Макар че има определени обаждания, които трябва да се приемат, когато влязат, по-голямата част от телефонните обаждания са въпроси, които могат да бъдат обработвани от секретар или които могат да се обработят толкова лесно по време на планираните телефонни часове в по-малко продуктивно време на деня.
- Направете списък с приоритети в края на всеки ден.
Създаването на списък с всичко, което трябва да се направи, е лесно, но отделянето на време, за да разберем какво трябва да се направи, отнема малко повече време. Докато адвокатите не са склонни да губят време, за да разберат как да прекарват времето си, като петнайсет минути в края на деня, за да приоритизират какъв ред следващата работа да бъде направена, може да бъде огромен спестяване на време.
Не правете грешката да подбирате приоритетите на деня сутрин или никога няма да ядете жабата. Решете деня преди това, което трябва да направите първото нещо сутрин, за да елиминирате риска от натискане на най-лошата задача в дъното на списъка. Запитайте се: "Ако само уточня само едно нещо, изпълнено на моя списък със задачи, какво искам да бъде?"
Опитайте тези три основни принципа на управление на времето и вашата производителност ще се подобри драстично.