Планиране и практика, местоположение и дължина
Ето добър списък за добра пресконференция:
синхронизиране
Трябва да изберете време, което работи за телевизията, вестниците и радиото
Ако е твърде рано през деня, репортерите ще имат трудно време да стигнат там.
Твърде късно през деня и ще се стремите към сроковете.
По средата на сутринта до обяд е добре. Това е достатъчно рано, за да даде на хората време да подадат истории, но не толкова рано, че трябва да хопят на магистралата и да се борят с трафика, докато влязат на работа.
Разширеното известие е критично. Бихте искали да предупредите хората за пресконференция, ако можете. Директорите на телевизионните и радиопредаванията определят къде ще бъдат техните фотоапарати и репортери. Дайте им време да планират.
Отпечатващите репортери са малко по-мобилни, но ако това е наистина голяма новина, те ще искат да има фотограф там, а това също е необходимо за планиране.
местоположение
Тя трябва да е близо до големите медийни играчи, така че те не се движат по средата на страната.
Тя трябва да има добри визуални образи и да е добре осветена за телевизията. Тъмният театър е най-лошият избор.
Външните места понякога са наред, ако темата се занимава с открито или с околната среда. Но това е рисковано.
Може да вали. Стадо лос може да потъпка репортерите, които обикновено искат електрически контакти за своите фотоапарати, лампи и лаптопи. Вътре е обикновено най-добре.
дължина
Събирането на пресконференция е огромно производство и голяма болка, така че има тенденция да се иска да участвате в голямо шоу. Опитайте се да избегнете шест речи в един ред и PowerPoint слайдшоу.
Репортерите искат да чуят малко за новините, след това да задават въпроси. Те мразят седейки по куче-и-пони шоу, което продължава 45 минути преди да се отвори за въпроси. Можете да намалите някои от производствените стойности и да направите репортерите щастливи, ако бързо получите въпроси. Това искат репортерите: да задават въпроси и да получават отговорни отговори.
Кажете какво трябва да се каже, а след това се обърнете към въпросите.
Екстри
Репортерите ще искат документи, ако обявявате или обяснявате нещо. Вземете груб брой служители и се уверете, че има достатъчно копия, за да отидете наоколо - и публикувайте тези документи онлайн за репортери и блогъри, които се интересуват от пресконференцията, но не могат да направят това пътуване.
Тъй като социалните медии са толкова важни сега, е умно да имате някой, който да публикува актуализации по време на пресконференцията на страницата "Twitter или Facebook".
Приканването на медиите на пресконференция означава, че те ще записват видео и записват аудио. Дайте им добри снимки и добри звукови клипове. Има ли човек, изображение или едно изречение, което обобщава това, което се опитвате да кажете? Поставете това да се използва.
практика
Направете списък на вероятните въпроси. Какви ще са вашите отговори?
Също така, направете груб преход на пресконференцията. Кой първо говори?
Какво ще стане след това? Кой ще ходи на MC? И кой е най-добрият човек да се занимава с определени въпроси или въпроси