Нито законно, нито мъдро да се избягват регламенти
Задният фон
Някои организации с нестопанска цел биха могли да летят "под радара", когато става въпрос за регистрация за набиране на средства извън родните им държави.
Това е според Гари Къртис Каньон, адвокат, и Марк Лий, CFRE, на Affinity Registration Services, фирма, която обработва регистрацията на заявки за много организации с нестопанска цел. В поредица от уеб-семинари, Cannon и Lee се опитаха да направят някакво усещане за правилата относно регистрацията за набиране на средства.
"Новата" Формуляр 990 на IRS направи невъзможно да се пренебрегват правилата за регистриране на фондовете, поне за организации с нестопанска цел с доходи над 25 000 долара годишно. Тези организации с нестопанска цел трябва да подадат 990 или 990-EZ, а новите формуляри изискват информация за това къде са регистрирани организациите за набиране на средства. Например, раздел G, част I, въпрос 3, гласи:
"Списък на всички държави, в които организацията е регистрирана или лицензирана да иска средства или е била уведомена, че тя е освободена от регистрация или лицензиране."
Темата за набиране на средства извън държавата и където трябва да се регистрирате е мрачна. Няколко държави не изискват регистрация изобщо и няма много голяма степен на еднообразие в първичните изисквания, още по-малко от по-фините детайли.
Например, Лий казва: "Въпреки че църквите често са освободени, всяка държава определя какво представлява религиозна организация по различен начин - някои в широк смисъл, някои стесни".
По същия начин, образованието и политическите групи понякога са освободени, в зависимост от държавата и неговите определения. Дори ако набирате средства само онлайн, няма никакво излизане от регистрацията.
Насоките за онлайн набиране на средства бяха приети от съвета на Националната асоциация на държавните благотворителни служители (NASCO) през 2001 г. Според тези правила всяка нестопанска организация, която използва онлайн инструменти за набиране на средства, насочени към донори в определена държава, трябва да се регистрира в тази държава.
Какво трябва да направи вашата организация с нестопанска цел
Ето основна информация и съвети за регистрацията за набиране на средства от Webinar на Cannon и Lee. Имайте предвид, обаче, че трябва да направите домашната си работа по този въпрос или да получите правен съвет за конкретната си организация с нестопанска цел.
- Регистрирайте се, преди да започнете да събирате средства.
- Регистрирайте се в родното си състояние - това се нарича вашето състояние на местоживеене.
- Регистрирайте се във всяка държава, в която искате средства. Ако получавате по-малко от 250 долара от дарения от определена държава, не се регистрирайте и не изпращайте пощенска поща или имейл до тази държава. Твърде скъпо е да се регистрирате там, където получавате малка стойност. Няколко програми за обработка на дарения ви позволяват да избирате страни.
- Ако приемате онлайн дарения, регистрирайте се във Флорида и Ню Йорк, дори и да не искате там. Тези държави изискват регистрация само за приемане на дарение от държавата. Ако сте местна или регионална организация, помислете за дарения софтуер, който ще ви позволи да блокирате дарения онлайн от други държави.
- Следвайте правилата на всяка държава за регистрация, отчитане, документация и др.
- Много държави приемат Унифицираната регистрационна форма , но често се различават в документацията, която изискват. Така че не можете просто да подадете една регистрация на всички тези държави и да я забравите. Ще трябва да персонализирате всяка регистрация с необходимите документи.
- В повечето държави, които изискват регистрация, трябва да подновите ежегодно. Изискванията на всяка държава са различни и сроковете за подновяване варират. Таксите за регистрация се различават от държавата до държавата.
- Ако не се регистрирате правилно в други държави, преди да натрупате средства, вашата организация рискува наказания и дори такси за престъпления. Някои дарения трябваше да бъдат върнати, тъй като не се регистрираха или регистрираха твърде късно. Вашите одитори и доставчици също ще изискват регистрациите ви да са в ред. Тъй като новите 990 изискват от организациите да докладват къде са регистрирани, е невъзможно да се пренебрегне регистрацията за набиране на средства извън държавата.
- Не аргументирайте с IRS или държавните прокурори относно регистрацията за набиране на средства. Това обикновено е безсмислено.
Правилата за регистрация не са еднакви и всъщност са в поток, а документацията и времето на персонала, за да се справят, може да бъде огромно. Затова много благотворителни организации сключват договори с трети страни, за да се погрижат за тях. Ето някои компании, които вашата организация може да иска да разгледа. Всички тези фирми също имат полезна информация на своите уебсайтове.
- Регистрация на афинитет за набиране на средства
- Съответствие с пристанищата
- Perlman & Perlman
- Уебстър, Чембърлейн и Бийн
> Ресурси:
- > NASCO
- > Многопрофилен файлов проект