Научете терминологията на света на търга за строителство.
Клиентите понякога използват термините за оферти и оценяват взаимозаменяемо. Изпълнителите, от друга страна, често придават специфични значения на всяка дума. Двете дефиниции съответстват на различни части от процеса на изчисляване на вътрешните разходи на изпълнителя и определянето на крайната цена, която се начислява на клиента. Ако строителната ви компания се стреми към по-големи проекти или строителни работи в публичния сектор, следната информация за оценките и офертите може да помогне.
Оценките са за разходите
Клиентът иска да знае цената на работата. Като изпълнител първо трябва да знаете какви разходи ще поемете при работата си - например разходите за материали и труд. Разликата между цената, която представяте на клиента (оценка на цената) и разходите си (оценка на разходите) ще бъде вашата обща печалба. Оценката на цената предоставя информация на клиент, но не е задължително задължение от страна на която и да е страна да продължи с проекта.
Нива на точност в приблизителните оценки
Оценката, представена на клиента като цена за дадена работа, се очаква да бъде сравнително точна. Прогнозите за цените, които се оказват, че са крайно или под крайната цена на дадена работа, могат да поставят под съмнение компетенциите ви като изпълнител. От друга страна, собствените Ви вътрешни оценки могат да варират в нарастващ ред на точност, когато планирате даден проект.
- Предварителна оценка (или оценка "ballpark"). Това ви помага да оцените основната приложимост или интереса на даден проект. Някои проекти може да се окажат грешен размер или да включват риск, който предпочитате да не приемате. Ако е така, предварителната оценка ви показва, че можете да насочите вниманието си към други по-привлекателни проекти.
- Оценка на квадратен фут. Ако проектът изглежда "изпълним", следващо ниво на приблизителна оценка може да бъде използването на стандартни единични разходи за квадратен фут, умножени по броя квадратни фута (или еквивалент на квадратен метър / квадратен метър).
- Изчисление на монтажа. Това уточнява цифрите и изчисленията, като разглежда всеки отделен компонент на строителен проект. Основите, подовите настилки, покривите, прозорците и санитарните помещения например могат да изискват различни нива на ресурси, в сравнение с общия подход "един по големина за всички" на оценката на квадратните стъпала по-горе.
- Окончателна оценка. Това има най-много подробности и точност. Това може да включва получаване на писмени ангажименти от партньори и подизпълнители. То може след това да формира основата на твърд или официален ангажимент, който правите на клиента си (вижте "Строителни оферти" по-долу).
Строителни оферти
За да може даден проект да продължи, ще трябва да направите твърда оферта на клиента си. Това е вашата оферта за строителство. В него се задължавате да предоставяте на клиента си определена конструкция на определена цена и често до определена дата. Ако клиентът одобри офертата, от вас се очаква да изпълни ангажимента си и да извърши работата, описана в офертата. Ясно е, че се нуждаете от най-точните оценки на разходите, които са на разположение, за да поставите правилната цена в офертата си и да постигнете задоволителна печалба от работата.
Искам го сега!
Някои оценки и оферти, особено за по-големи проекти, може да отнеме значително време и усилия. За по-малките проекти обаче клиентите може да поискат да вземат решение по-бързо. Те могат да се подпишат с изпълнител, който предлага тази седмица разумна или "добра" оценка, отколкото тази, която идва заедно с по-добра следващата седмица. Оценката на цената може да стане просто оферта, подписана от двете страни, за да започне работа веднага.
Спестяване на време и енергия при подготовката на прогнозите и офертите
Доброто решение, за да направите оценки за строителството бързо, но все пак с честна точност, може да ви позволи да направите по-добър бизнес като изпълнител. Софтуерните програми за тази цел включват лесни за използване приложения с вградена база данни с единични разходи. Версиите, базирани на облак, могат да бъдат достъпни в мрежата на принципа "разходопокривно": Вие само използвате и плащате само за това, от което се нуждаете.