Използване на камери за сигурност при спазване на поверителността

Съвети за прилагане на разумна политика за надзор

Предотвратяване на вътрешни кражби, употреба на наркотици и насилие на работното място; това са всички основателни причини за използването на камери за сигурност на работното място. Такива дейности могат да струват на бизнеса ви изобилие от загуба на инвентаризация, намалена продуктивност и нараняване. Но докато сте отговорни за защитата на долната линия на фирмата си, трябва да спазвате правото на личен живот на служителите си. Тази статия ще даде на бизнес мениджърите и собствениците някои указания за използването на камери за сигурност като част от разумна политика за сигурност.

Общувайте

Знам за компания, чиито ИТ специалисти са инсталирали уеб камера на фабричен под. Те се подготвяха за уебкаст от търговско изложение и искаха да проведат някои тестове, преди да започнат на живо. Теориите за конспирация, които започнаха да летят, когато работниците забелязаха новата камера, биха направили Джери Флечър горд. Камерата слезе и страховете бяха положени за почивка, но целият прах можеше да бъде избегнат чрез проста бележка, обясняваща защо и колко дълго ще бъде използвана камерата. Ако възнамерявате да внедрите камери за сигурност във вашата организация, моля свържете се с вашите служители и обяснете новата им инициатива. Изразявайте безпокойството си с кражбата или безопасността или каквото и да е мотивацията и дайте възможност на служителите да задават въпроси. Този вид откритост ще измине дълъг път, за да облекчи подозренията, които камерите за сигурност могат да повишат.

Комуникацията - независимо дали по имейл, бележка или среща на цялото предприятие - ви дава още едно предимство.

Когато изисквате от служителите да признаят политиката ви за наблюдение, може да се спестявате от правните предизвикателства по пътя.

Останете видими

По мое мнение, камерите за сигурност трябва да се държат в пълен размер, когато е възможно. Не само видимите фотоапарати имат силна възпираща стойност, но и друг начин за насърчаване на доверието.

Служителите може да са по-малко склонни да вярват, че те се наблюдават скрито, ако знаят къде са разположени камерите ви.

Има обаче случаи, когато са необходими тайни камери. Ако е извършено престъпление, може да са необходими записи за преследване на престъплението или за предотвратяване на други случаи. В такива случаи има очарователен набор от скрити камери. Благодарение на напредъка в миниатюризацията и безжичната технология, камерите могат да бъдат скрити в компютърни тонколони, димни детектори, очила, вратовръзки, пейджъри, часовници, писалки, изходни знаци и др. Просто потърсете термина "тайни камери" или посетете фирма като Super Circles, за да научите повече.

Пазете тишина

Записването на аудио файлове е ограничено съгласно Закона за защита на електронните съобщения от 1986 г. Законовите съображения за записване на звук са извън обхвата на тази статия. Достатъчно е да кажете, че когато записвате аудио, вие сте по същество подслушвани и трябва да отговаряте на строги изисквания, за да го направите законно. Безшумни видеозаписи не се покриват от ECPA, така че ограничавайте наблюдението си до видеоклипа.

Бъдете разумни

Има определени области, като тоалетните, които просто не трябва да наблюдавате. Законът признава "разумно очакване на неприкосновеността на личния живот", когато разглежда въпросите за надзора.

Обществените съблекални, тоалетните и телефонните кабини са примери за места, създадени за неприкосновеност на личния живот, така че човек може основателно да предположи, че те не се наблюдават на тези места. Обществените зони като търговски центрове, спортни стадиони, коридори и паркинги не се изграждат за неприкосновеност на личния живот, така че мониторингът и записването на такива места обикновено са законни. Нека здравият разум да бъде вашето ръководство, когато решите къде да инсталирате камерите. Ако имате въпроси, в най-добрия си интерес е да говорите с адвокат, запознат със законите за поверителност на държавата, преди да започнете програмата си за мониторинг.