Съвети за намаляване на отпадъците от хартия
Може би най-добрата идея за намаляване на отпадъците от хартия е създаването на офис без хартия .
Можете просто да кажете не на хартия. Ако това не е напълно възможно, трябва да определите за какви цели трябва да използвате хартия и за какви цели можете да избегнете употребата на хартия. След като направите списъците и за двете, бъдете сигурни, че ясно декларирате политиката и я прилагате последователно.
Ако естеството на бизнеса ви е такова, че трябва да използвате хартия за няколко цели, ето как можете да съхранявате отпадъците от хартия до минимум:
- Насърчавайте всички в офиса да редактират на компютри преди отпечатването. Този ход ще помогне да се намали броят на чернови копия на документите, които ще бъдат отпечатани. Ако все още мислите, че е необходима черновата, отпечатайте ги на неизползваната страна на хартиените листове, които в противен случай биха били отхвърлени.
- Съхранявайте офис файлове по цифров път.
- Използвайте двете страни на хартията. Настройте компютрите, за да печатате автоматично и двустранно.
- Използвайте малки парчета хартия за кратки бележки.
- Не обмислете да не използвате листове за покриване на факсове.
- Отърви се от ненужните отчети и намали размера на отчета. Ако от време на време имате нужда от доклад, просто го изпълнете при поискване.
- Помислете дали да използвате по-леки хартии за тегло, когато е възможно.
- Активирайте повторното използване на хартиени пликове, поставяйки етикет върху стария адрес.
- Възползвайте се от електронната и гласова поща и избягвайте хартиената поща, когато е възможно.
- Вземете необходимите действия за намаляване на нежеланата поща.
- Споделяйте и разпространявайте документи, бележки, доклади и всички други публикации.
- Поставете всички съобщения на работното място на централно място, вместо да отпечатвате няколко копия.
- Използвайте отделни разстояния и по-тесни полета за по-малко важни документи.
- Разгъване и повторно използване на файловите папки.
- Опитайте се да намерите дублиране на пощенските ви списъци и да избегнете изпращането на ненужни копия.
- Насърчавайте избора на принтери, които печатат двустранни копия; да използват електронна поща, страници с бележки; и да използват факс машини, които използват обикновени документи.
- Не забравяйте да рециклирате скрап хартия . Шредената хартия за офис също може да бъде повторно поставена като пълнеж за опаковки за конкретни приложения.
Не-хартия Съвети за намаляване на отпадъците
Въпреки че отпадъците от хартия представляват най-голямата част от офисните отпадъци, има и други остатъци, които могат да бъдат адресирани, за да се избегне образуването на твърди отпадъци. Ето някои съвети, които можете да наемете, за да управлявате по-добре вашия нетърговски офис боклук:
- Помислете за закупуване на продукти с по-малко опаковки или изобщо без опаковки.
- Друга възможност е да поискате доставките в офиса да се доставят в контейнери, които могат да се връщат, и да върнете изпразнените контейнери обратно към доставчика.
- Винаги поискайте от продавачите да вземат обратно опаковката. Възможно е да могат да го използват отново или поне да генерират по-големи количества, което ще подобри осъществимостта на рециклирането.
- Обмислете да наемете оборудване, което ползвате само от време на време, вместо да го съхранявате на работното място.
- Винаги се опитвайте да инвестирате в висококачествено оборудване, което е трайно и ремонтируемо.
- Насърчавайте служителите да имат сребърни прибори, плочи и чаши за многократна употреба на бюрото си. Насърчавайте ги да работят в контейнери за многократна употреба.
- Компостирането на скрап от храни е полезен подход за отклоняването му от депото. Все повече се предлагат услуги за отстраняване на компоста. Когато възможността ви позволява, можете да помислите дали имате собствен кош за компост.
- Изберете озеленяване на завод, което изисква ниска поддръжка и води до по-малко отпадъци.
Рециклиране на електронно оборудване , батерии, пластмаса, метални кутии, бяла хартия и контейнери за напитки. Помислете дали да имате партньорство с местен рециклатор, ако вашият офис генерира значителни количества от такива материали.
И не забравяйте, не позволявайте остарялото оборудване да заема място и да събира прах. Колкото по-скоро се рециклират, толкова по-бързо ще бъдат налице ценни ресурси за повторна употреба, като по този начин ще се избегне обработката на по-чисти материали.
Разбира се, разбира се, намаляването на отпадъците не е единственото нещо, което трябва да декларирате за вашия бизнес или офис, за да бъде наистина "зелен". Продуктите и услугите, които вашият бизнес предлага, трябва да бъдат екологосъобразни. Все по-често предприятията признават стойността на фокусирането върху цялостната устойчивост на техните операции