Защо да специализирате и да правите това, което правите най-добре, ще ви доведе до успех.
Има обща фигура на словото в света на бизнеса, "Джак на всички занаяти и майстор на никой".
Това се отнася до човек, който е компетентен с много умения, но прекарва толкова много време, за да научи всяко ново умение, което той или тя никога не може да се превърне в истински майстор в даден конкретен. Те са генералист, а не специалист.
Като предприемач понякога се чувствате, че трябва да бъдете "крик на всички сделки". Винаги можете да намерите нещо, което трябва да бъде направено - и естественият ви инстинкт, особено в първите дни на бизнеса, когато парите са стегнати, е направи го сам.
Но трябва да се съпротивлявате на това желание с цялата си сила. Не се предавайте на изкушението да правите всичко сами. Способността ви да се съсредоточите върху това, което правите, е най-добре да окажете силно влияние върху това колко успешни ще станете в бизнеса си.
Защо трябва да фокусирате вашите дейности
За да бъде наистина успешен, предприемачът трябва да бъде безскрупулен с управлението на времето си, управлението на възможностите и разпределението на ресурсите. Едно от най-важните, но най-трудните умения на ръководството е да се научи да казва "не".
Никога не изглеждате достатъчно време, за да направите всичко, което смятате, че трябва. Бихте могли да бъдете работохолик, посвещаващ почти всеки час от деня си на себе си да вършите важни бизнес задачи. Проблемът е, че човешкото тяло не е изградено за такъв тип стрес.
Можете да дръпнете удължено работно време толкова дълго, преди да се окаже, че страдате. Удължената работна седмица също не помага на вашите взаимоотношения в личния ви живот.
В последната публикация, която публикувах в моята система за управление на времето "Just Say No", обсъдих едно скорошно проучване, според което оптималният брой часове, които трябва да работите всяка седмица - за максимална производителност - е само 35 часа. Докато хората обикновено са по-малко продуктивни, когато работят по-дълго от това, те смятат, че те са по-продуктивни, което ги обърква, когато погледнат назад към действителните резултати и виждат спад в производителността след преминаване на 35-часовия праг.
Това проучване подчертава значението на ефективното управление на времето. Когато времето е вашият най-ценен ресурс, не можете да си позволите да го разточите на дейности, които не са вашите най-силни костюми. Трябва да разработите система, която най-добре използва ограниченото ви време, като в същото време изпълнява задачи, които другите могат да направят.
В развиващите се умения за управление на времето Бевърли Д. Фоксингтън заявява, че "управлението на времето не е свързано с това, че всички тези неща са направени; става въпрос за това, че имате достатъчно време за това, което е най-важно за вас. "Трябва да определите откъде да дадете приоритет на времето си, за да сте сигурни, че правите най-доброто.
Флаксингтън предлага също така да се отървете изцяло от списъците със задачи, тъй като те не вземат под внимание най-важното за Вас: вашите ценности и вашите приоритети. Вместо това тя вярва, че трябва да идентифицирате вашите ценности. Фокусирайте се върху това, което е най-важно за вас. След това трябва да погледнете какво трябва да се направи и само тогава да създадете списък с приоритетни елементи. Поставете елементите в реда на значение, които се свързват отново с вашите стойности.
Защо мултитаскингът не е отговорът
Преди няколко години, върхът на учебника и отговорът на това как един зает предприемач би трябвало да разпредели времето си най-ефективно щеше да бъде многобройно.
В продължение на няколко години мултитаскингът беше в полза на мозъка.
С течение на времето, обаче, хората са открили, че мултитаскингът не е еликсир на производителността, който първоначално гоурите го представят като същества.
Да, multitaskers могат бързо да променят задачите си. Те са гъвкави. Мултитаскистите могат да бъдат чудесни екипи, които могат да се адаптират, за да поемат ролите, от които се нуждае екипът.
Съществуват обаче сериозни недостатъци за многозадачност, което компенсира повече тези предимства. Усъвършенстваните умения за живот тежат предимствата и недостатъците на мултитаскинг и категорично стигат до извода, че това не е начинът, по който да вървим, за да осигурим успешна производителност.
На първо място, колкото всяка майка твърди, че е експерт по многобройни задачи, хората са вътрешно бедни при многозадачност. Това не е умение, което идва естествено за нас.
Ние изпълняваме своя връх, когато имаме непрекъснат поток от работа.
Много е трудно да изпълним задачата ефективно, ако се сблъскаме с постоянни прекъсвания. Много е трудно да се изпълнява нашият връх, ако непрекъснато се налага да взимаме работа и да преминем през мислещия процес още веднъж, определяйки къде трябва да рестартираме.
Може да не осъзнаваме това, но всяко прекъсване води до нивото на стрес. Това става все по-очевидно, колкото по-близо сме до крайния срок, особено ако е вероятно да не успеем да приключим задачата навреме. С течение на времето, при натрупването на нивата на стрес, неспособността ни да се съсредоточаваме става по-очевидна и нашата производителност и способност да се справим страда.
Друг проблем при мултитаскинг е, че той засяга нашата памет. Когато разглеждаме много неща, не можем да се съсредоточим върху нещата достатъчно близко. В резултат на това те не се обработват правилно в мозъка ни. Това води до забрава. Производителността и ефективността Ви като собственик на бизнес страдат много, като страничен ефект от това, че постоянно забравяте какво работите и какво трябва да получите най-неотложно внимание.
Как можете да компенсирате?
Не можете да правите всяка задача, която трябва да направите. Вие не можете, в дългосрочен план, успешно многозадачност. И така, какво можете да направите, за да подобрите производителността си като предприемач?
Наемете някой, който притежава уменията, които ви липсват. Престанете да губите, че вашите ценни правят грешните неща сами.
Ако можете да оправдаете наемането на служител на пълно работно време, направете го. Проверете процеса на намиране на някой, на когото можете да се доверите и с когото лесно можете да работите. Просто се уверете, че показвате доверие в тях. Ако вашите практики за наемане на работа са здрави, ще се надявате, че някой, който е много по-добър в тази работа, отколкото вие сте. Ще спестявате всякакви спестявания, които ще спечелите, ако прекарате време, за да ги микротрусите.
Ако нямате достатъчно работа, за да оправдаете наемането на служител на пълно работно време, помислете за наемане на свободна практика. Свободните работници се специализират в тези задачи, които може да намерите трудно. Бихте могли да използвате пазар на свободна практика като Upwork или Fiverr.
Като алтернатива, много хора на свободна практика имат свои собствени уебсайтове за портфейли. Вземете, например, Андрю Лоудър писател, писател и редактор на свободна практика, които съм използвал, за да ми помогне с големи проекти през годините. Като отделите време за изследване, ще намерите сайтове за много различни видове свободни работници с много умения, вариращи от писане до графичен дизайн, кодиране и видео продукция.
Понякога се нуждаете от специализирана помощ в голям мащаб. Една от възможностите тук е да се присъедините към нов партньор. Комбинацията от двете си силни страни и твоята може да създаде огромен набор от възможности, които няма да съществуват, ако просто работите във вакуум, правите всичко сами. Възможно е вашият нов партньор да донесе допълнителни бизнес контакти, партньори, финансови ресурси и други ползи.
Най-важното е, че има моменти, когато просто трябва да се научите да казвате "не". Трябва да можете да намалите възможностите, които иначе биха ви отклонили от крайните си цели.
Google е открил това. Те започнаха и подкрепиха бизнеса в десетки различни индустрии през годините, но те научиха, че има момент, когато трябва да решите истинската стойност на нещо; дори нещо като Google Reader, което те затвориха миналата година.
Вие също трябва да осъзнаете, че има ограничения за това, което можете да направите сами. Трябва да решите и да следвате приоритетите си.