За да сте сигурни, че вашият музикален фестивал е пълен успех, следвайте тези съвети за фестивал, който скали.
10 съвета за планиране на фестивали на открито
- Ще ви трябва много техника: Целият фокус на събитието ви ще бъде живата музика, което означава подходящ етап, осветително оборудване и звуково оборудване. Не бихме ви препоръчали да се опитате да планирате всичко това самостоятелно, вместо да използвате услугите на специализирана компания за производство на музика, която ще знае точно какво ще ви е нужно, когато имате нужда от нея, където ще ви е необходима, и доста тичам на техническата страна на събитието.
- Дайте си достатъчно време, за да планирате: Планиране на музикален фестивал на открито означава жонглиране на много топки. Ще трябва да организирате банди, продавачи и място, както и да пускате и продавате билети за събитието. Препоръчваме да си давате месеци (ако не и години!), За да планирате фестивала от начало до край, ако не искате паника в последната минута.
- Планирайте добре пространството: Фестивалът ще се нуждае от достатъчно свободно пространство за етапите, от които се нуждаете, плюс места в заден план, фургони за обществено хранене, преносими бани и разбира се към къмпинг, ако това е фестивал през уикенда. Не забравяйте, че ще имате нужда от достатъчно пространство между етапите, ако има повече от един.
- Бюджет разумно за художници: Може да сте достатъчно късмет, за да привлечете големи имена музиканти във вашия фестивал, но бъдете наясно с общия бюджет на творците. Ако получите една огромна звезда, която използва общия ви бюджет, ще се постараете да не се забавлявате фестивалите да се забавляват по време на фестивала. Помислете за еклектична комбинация от неподписани, местни таланти, възходящи групи, с големи имена или две, ако бюджетът позволява.
- Получете правилните разрешителни: Може да не осъзнавате това, но ако вашият фестивал се провежда на обществена земя, вероятно ще имате нужда от разрешение от града . Последното нещо, което искате, е да се затворите в деня, защото нямате необходимата документация.
- Организиране на входа: Как ще влезе фестивалът? Какво ще кажете за китките, билетите или ръчните печати? Ако вашият музикален фестивал се провежда повече от един ден, хората биха искали да напуснат и да се върнат, затова ръцете са популярен избор при планирането на музикален фестивал на открито.
- Уверете се, че имате достатъчно сигурност: билетите за музикален фестивал могат да бъдат скъпи, особено ако са събития през уикенда, затова се уверете, че е невъзможно (или поне е много трудно) хората да "хвърлят огради" и да влизат безплатно. Не само ще се равнява на загубени приходи, ако хората успеят да се промъкнат, но също така могат да отнемат капацитета на фестивала над максимално допустимите от съображения за здраве и безопасност.
- Помислете за не-музикално забавление: Възможно е да има престой между сетове, или възникват технически трудности. Уверете се, че имате други видове забавления за посетители, арт инсталации, може би танцови представления, магии, скитащи театрални играчи, детски дейности или комедийни актове.
- Пазар умело: Маркетингът на музикални фестивали на открито е почти същият като маркетинга на други видове събития, но имате допълнителни възможности за проучване. Наред със социалните медии и местната преса, помислете за групите и актовете, които се представят на фестивала. Феновете им ще съставят голяма част от аудиторията ви, така че да се насочите към фенове, както и към обичайните си магазини.
- Не забравяйте най-важното: Ако някога сте били на музикален фестивал, какви са били съоръженията, които не бихте могли да направите без? Празниците на фестивала ще се нуждаят от храна, напитки, бани, първа помощ (само за случая!) И пунктове за отпадъци / рециклиране.