Получете информация за правилната дължина и всичко останало, за да включите
Съобщението ви за пресата трябва да се съхранява на около 500 думи (някои безплатни PR услуги изискват от вас да пазите съобщения за пресата до 250 думи или по-малко.) Прессъобщенията за пресата трябва да съдържат най-малко три параграфа, включително началния параграф, Заключителен параграф, който преизчислява или обобщава вашите основни точки.
Информация за датата на излизане
Думите "За незабавно освобождаване" трябва да се появят в горната част на прессъобщението с всички главни букви.
Ето един пример за това как ще изглежда:
ЗА НЕЗАБАВНО ОСВОБОЖДАВАНЕ
Непосредствено след излизането информацията е заглавие.
Ембаргови прессъобщения
Понякога може да искате да публикувате съобщение за пресата с ограничения кой може да го пусне и кога може да го пусне. Ако вашият прессъобщение е ембарго , вашият би включвал тази информация точно под изявлението за освобождаване. Ако например не искате новинарски носители или други източници, разпространяващи прессъобщението си преди определена дата, ще използвате следния формат, за да покажете датата, на която може да бъде разпространено съобщението за пресата:
Ембарго за издаване в 14 часа, EDT, неделя, 7 юни 2015 г.
Текст на заглавието
Вашият заглавие трябва да бъде в началните шапки - бъдете креативни, но кратки и не използвайте всички главни букви или препинателни знаци - особено удивителен знак.
Подзаглавен текст
По-нататък можете да използвате допълнителен под-заглавие. Ако използвате под-заглавие, то трябва да е привлекателно, информативно или да обяснява или цитира нещо и да е написано като кратко изречение.
Географска информация и дата на издаване на пресата
Използвайте следния формат, за да определите местоположението и датата на пускане:
Физическо местоположение (държава, държава, град), месец, ден, година
Съдържанието на прессъобщението
Вашата начална присъда трябва да бъде ясна и силна. Първият параграф трябва да съдържа най-важната информация и да привлича читателите да искат да продължат да четат прессъобщението.
Също така трябва да съдържа достатъчно изчерпателна информация, че ако никой не прочете повече, началният абзац може да остане сам по себе си. Обикновено началният параграф предлага информация за това кой, какво, къде, кога, защо или как.
Вторият и следващите параграфи съдържат текста на прессъобщението. Те трябва да съдържат по-подробна и важна информация. Тялото често съдържа котировки от други, за да подкрепи вашето послание (т.е. клиенти, клиенти, персонал, връстници, донори или експерти от индустрията).
Цялата ви преса трябва да е без грешки. Нека някой друг да провери вашата граматика и корекция за печатни грешки. Проверете поотделно всички връзки, факти, статистически данни, данни и информация за контакти, преди да публикувате прессъобщението си.
Параграфът "За"
Точно под последната ви информация параграфът съдържа кратко, положително изявление за вашата компания. Това е известно като "boilerplate" и е консервативна промоционална звукова хапче, която често съдържа адрес на уебсайт, дължина или обхват на бизнеса, лозунг и т.н.
Заключителна информация
След като информацията "около" затваря цялата прес-съобщение с информация за контакт (ако има такава) и поредица от знаци от три килограма (както е показано по-долу), за да посочи края на съобщението за пресата.
За контакти:
Джанет Смит, връзки с медиите
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Примерно съобщение за пресата
Следващото е добър пример за прессъобщение, използвайки стандартните указания за форматиране, описани по-горе:
ЗА НЕЗАБАВНО ОСВОБОЖДАВАНЕ
Честване на нововъзникващите предприемачески лидери
Присъединете се към стартирането на Колорадо за началото на лятото
BOULDER, Colo., 5 юни 2015 г., / PRNewswire / - Стартиране Колорадо е горд да представи четвъртото издание на Startup Summer. Основана през 2011 г., Startup Colorado е регионална инициатива за увеличаване на широчината и дълбочината на началните общности на Front Range.
Стартирането през лятото на 2015 г. ще донесе обещаващи предприемачи от Колорадо и в цялата страна да работят в стартиращи в Колорадо в безпрецедентни три града - Боулдър, Денвър и Колорадо Спрингс. Студентите ще получат опит за стартиране в реалния свят, както и несравним достъп и обучение от местни предприемачи.
Присъединете се към стартирането на Колорадо и местната предприемаческа общност във вторник, 9 юни от 17:00 часа, за да отпразнувате предстоящия талант за стартиране и започнете Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank ще бъде домакин на класа Startup Summer 2015, както и на предприемаческата общност новото си седалище в Greenwood Village, Колорадо. Вечерта ще включва храна, напитки и дискусия с Нанси Филипс, президент и главен изпълнителен директор на ViaWest, и Ерик Митисек, изпълнителен директор на технологичната асоциация в Колорадо.
За да се присъедините към регистъра за празненствата тук: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
За стартиране Колорадо:
Пускането в експлоатация Колорадо е регионална инициатива за увеличаване на широчината и дълбочината на предприемаческата екосистема в предната гама на Колорадо. От Форт Колинс до Боулдър, от Денвър до Колорадо Спрингс, нашата мисия е да умножаваме връзките между предприемачите и наставниците, да подобряваме достъпа до предприемачество и да изграждаме по-жива предприемаческа общност. За повече информация посетете www.startupcolorado.com
За контакти:
Джанет Смит, връзки с медиите
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #