Има буквално цели корпорации, основани на икономиката на изнасянето на търговски изложения. Това би трябвало да ви каже колко печеливши са тези индустрии, дори да имате само едно шоу в годината. Но за да спечелите пари, трябва да включите правилния бизнес модел и да сте сигурни, че ще увеличите максимално всички потенциални потоци от печалби. Ето един поглед върху най-често срещаните приходи и разходи, които ще намерите в професионален бизнес план за изложби.
Приходи от потоци
- Такса за участие: Това е цената, която начислявате на широката общественост, за да присъствате на събитието . Има няколко неща, които трябва да се разгледат, преди да вземете решение относно таксата за допускане. Неща като конкуренция, прожектиране на посещаемост и възприемана стойност трябва да бъдат измерени, за да сте сигурни, че няма да загубите присъстващите, като ги зарежете.
- Такси за изложители / доставчици: Таксата, платена от изложителите за показване или продажба на продуктите си на търговското изложение. Повечето представления имат структура на диференцирано ценообразуване въз основа на позицията на кабината им на пода. Колкото по-известна е позицията, толкова по-висока е таксата за наемане на това пространство. В допълнение към таксите за отдаване под наем на щандове, продавачите също плащат за подобрения на щандове като допълнителни маси, електрически достъп и аудио / визуална техника. Тези надстройки обикновено се маркират от мениджърите на дисплеите, за да осигурят повече приходи.
- Спонсорства: Договарянето на спонсорство за вашето търговско изложение може да бъде разликата между реализиране на печалба или загуба в края на събитието. Повечето от пакетите спонсори включват поставяне на знака около шоуто, позициониране на премиум щанд и възможността спонсорите да се ангажират с присъстващите чрез използването на безплатни мостри или съобщения от вътрешната мрежа. Ключът към догонването на доходоносни спонсорски сделки е да се гарантира, че на марката се предлага ексклузивна експозиция, която не може да бъде намерена чрез други видове реклама.
- Приходни акции: С дял от приходите търговците дават процент от продажбите си на шоу мениджърите в замяна на малко или никакви договорни такси. Виждате това в концертната индустрия, където продавачите на тениски се настаняват в и около арената в замяна на 25% комисионна за продажби. Можете да направите това в бизнес модела на търговското изложение чрез партньорство с концесионни оператори или добавяне на автографска станция за знаменитости.
Разходи за търговско изложение
- Цена на място : Всяко място ще начисли такса за наем и всяко съоръжение ще включва ограничен брой услуги с тази цена. Сравняването на цените и политиките на място ще бъде от решаващо значение за успеха на шоуто ви. Обърнете внимание на договорите и разберете точно какво се включва в наемната цена.
- Настройка на кабината и аксесоари: Докато може да използвате маси и столове за място като част от вашето споразумение за наем, всички други елементи, които създават щайга (тръба, драперия и перваза на маса), вероятно ще трябва да бъдат договорени от събитие компания за наем. Същото важи и за всички аудио / визуални подобрения, които всяка кабина може да се нуждае. Повечето от тези разходи ще бъдат изтеглени чрез таксите за изложби, но всички пропуски в тази категория могат да бъдат скъпи.
- Маркетинг: Причината продавачите плащат такса за изложбата, така че да могат да имат достъп до голяма група купувачи. Набирането на присъстващи е може би най-голямата отговорност за провеждане на търговско изложение. Дори една лоша година на посещение може да съсипе репутацията на търговски мениджър за цял живот. По този начин маркетингът играе съществена роля за жизнеспособността на бизнес плана . Между интернет , радио и телевизионни реклами можете лесно да изразходвате 50% от бюджета си само за маркетинга.
- Администрация: Необходимо е екипно усилие да се работи и да се пазари изложба, което изисква наемане на персонал. Вероятно ще се нуждаете от поне едно лице за всяка от основните категории за управление: Маркетинг, операции и поддръжка на клиенти. Имайте предвид, че можете да наемете на непълно работно време или на временна основа, за да избегнете разходи за обезщетения за служителите.
- Застрахователни и правни такси: Управлението на риска е особено важно при планирането на събития, тъй като рисковете се увеличават с размера на групата. Очаквайте да похарчите поне няколко хиляди долара за правен съвет и застраховка за отговорност. Най-добре е да се насочите към доставчици, които имат опит в индустрията на събитието, така че може да има смисъл да се обаждате на други планиращи събития за реферали. Повечето професионални агенции ще се радват да Ви дадат приблизителна оценка. Това ще ви помогне да ги бюджетирате предварително.