Членовете на борда не могат да оставят личните си интереси да се намесват в решенията, които вземат като директори. Така че почти всички корпорации имат конфликт на интереси и декларации, които изискват от директорите да подпишат.
Какво представлява конфликт на интереси?
Някои примери за ситуации, които биха могли да доведат до конфликт на интереси за член на управителния съвет:
- Ако членът на борда има външен бизнес интерес в компания, която се конкурира с компанията, в която е член на борда
- Ако членът на борда е ангажиран с вземането на решения, които могат да повлияят на цената на акциите на дружеството
- Ако членът на борда има познания за предстоящо сливане или придобиване или продажба на дружество.
- Ако член на борда има лична връзка със служител на компанията.
Обърнете внимание, че може да има или да не е извършено престъпление. Обикновено появата на неприличие или конфликт на интереси причинява проблеми.
Кога да подготвите политика на конфликт на интереси
Политиката за конфликт на интереси трябва да бъде изготвена от адвоката на вашата корпорация и подписана от всички членове на борда на първото (организационно) заседание на борда или когато те се присъединяват към борда.
Никой член на борда не трябва да има право да служи, без да подписва тези правила.
Задължения на членовете на управителния съвет
Политиката за конфликт на интереси следва да описва задълженията на членовете на управителния съвет:
- Задължения на доверител, по финансови и правни въпроси. Отговорните въпроси включват отговорности за грижата за бизнес интересите. Тази доверителна отговорност включва всички други отговорности на борда.
- Дългът на лоялност, поставяйки бордните отговорности над други външни интереси
- Задължение за поверителност, задържане на сделките и информацията от заседанията на борда и фирмения бизнес.
Външни интереси
Политиките за конфликт на интереси изискват членовете на управителния съвет да разкриват външни интереси, противоречащи на интересите на дружеството. Тези потенциални конфликти на интереси включват взаимоотношения или отговорности (лични, финансови и др.). Политиката позволява на членовете на съветите да водят директор от участие в дискусия, докладване или гласуване по даден въпрос. Членът може също да отнеме (извинение) себе си от този въпрос.
Продължаващ конфликт на интереси
Ако конфликтът на интереси е значителен, продължаващ и несъвместим и ако възпрепятства способността на лицето да изпълнява задълженията си на длъжността, политиката на конфликт на интереси дава на организацията правото да отстрани лицето от длъжността.
Типична политика за конфликт на интереси
Политиката за конфликт на интереси на борда на директорите може да включва:
- Определения като "заинтересовано лице" и "финансов интерес"
- Обсъждане на задължението за разкриване и определяне дали съществува конфликт на интереси
- Процедури за справяне с конфликта на интереси от страна на лицето или борда
- Какво се случва, ако управителният съвет определи или има основателна причина да смята, че е настъпило нарушение на конфликт на интереси
- Обсъждане на компенсацията на директора от организацията и нейния ефект върху бордовата функция
- Изискване за годишен преглед на политиката на конфликт на интереси, разкриване на външни интереси и повторно подписване на полицата.
Подписаните политики за конфликт на интереси за всеки член на борда са част от корпоративните регистри и трябва да се съхраняват в корпоративната книга или файл.