Виж, медийният персонал и писателите в пресата са заети. Обратната структура служи за целите на анализирането на информацията за тях. Искате да имат факти за вашата история, нали? Не искаш да копаят! Обратната градина е още една отделна, отделна част от информацията, която вие, като писател, може да се храни с пресата!
Така че, по-добре да го направите добре!
Какво се включва в Backgrounder?
Както се демонстрира в тази извадка от извадки, основните компоненти на парчето са водещото резюме на историята, историята на проблема, обобщението на текущите действия, които се предприемат (т.е. това, което прави историята сегашна и важна СЕГА), и някои илюстративни истории (често емоционални и натискащи), които могат да бъдат полезни за журналистите, когато изработват историята или доклада. Те често са включени в обратната обстановка, а не в прессъобщението или в консултациите, защото освобождаването и консултациите са непременно кратки и до такава степен.
Образец назад
Моля, обърнете внимание, че това е тежко преразглеждане / пренасочване на действителна обратна информация, която написах за клиент, както и много от примерните парчета, които съм предоставил в тази серия по PR / медии .
Подобно на повечето от моите мостри, следващата обложка показва пробата в обикновен шрифт и инструкциите в курсив .
Конституционни нарушения в XXXX ситуация (кратко заглавие, което обобщава причината или организацията)
Име на организацията
Backgrounder (означен като такъв за удобството на журналистите)
(Следващият раздел ще бъде кратко резюме на проблема, събитието или организацията.) В хода на работата по нашата мисия (впишете примерна мисия), коалиция от застъпници и групи в общността е отбелязала поразително подобни истории за нарушения и надхвърляне на властта от страна на (въведете група проби), когато отговаряте на (вмъкнете извадката). (Обърнете внимание, че това въведение се насочва директно към въпроса и отговаря на много от основните, кои, какви са причините за журналистически въпроси, но също и имената на основните играчи в този брой) .
Членовете на коалицията, работещи с (целевата група) по различни проекти, забелязаха този модел и споделените инциденти, които предизвикаха по-нататъшни изследвания. Настоящото състояние на изследването е изискване на Закона за свобода на информацията (FOIA) за материали, свързани с (положението). (Заявката за FOIA препраща към прессъобщението, което придружава този конкретен обзор.)
Въведете обобщаващ субтитър Тук (Не забравяйте, че писателят, субтитрите и секциите позволяват да се отрежете, което е всичко, което повечето заети журналисти имат време за!)
(В този момент обратната градина се захваща с важните детайли на ситуацията. Използвайте тази извадка, за да различите формата на тези подробности.) Тази група често влиза в рутинни действия или ситуации, за да извърши действие в общността. После тази незначителна ситуация става (изявление на свързания с това проблем, даващо доказателства и подробности).
За да се насърчи по-голяма прозрачност в тези ситуации, нашият съюз започна по-задълбочен поглед върху механизмите и комуникациите, които водят до тези засилени инциденти. Искане за FOIA беше официално подадено на X дата.
Въведете подзаглавие за следващия абзац (Отново писател, не забравяйте, че субтитрите са ваши приятели.)
Искането за FOIA търси информация относно обстоятелствата, при които (целевата група) предоставя този вид помощ на други агенции на Общността и участва в подобни дейности, обхвата на тяхната правна власт по този въпрос, приложимото политическо ръководство, , статистически данни и жалби, подадени до (агенция) в резултат на тези практики.
(Отново тук избрахме да разкараме друг раздел с подзаглавие :) Нарушения и последици
Тези практики могат да нарушават конституционните права на лицата, които са (добавете ситуацията тук). Също така, използването на (агенция за вземане на проби) води до дискриминация (целевата група).
Гласове от (Advocacy Group) (Тук ще започнем да разказваме илюстративните истории, а субтитрите трябва да съответстват на този тон и да привлекат вниманието на журналистите. Тези разкази често дават на журналиста големи наклони за своето парче.)
Тези илюстративни истории бяха събрани от (застъпническата група) и могат да бъдат използвани от членовете на пресата за изработване на истории и изявления за (въпросните въпроси).
(В това пространство се вмъкват няколко истории, които отразяват проблема и дават достатъчно примери и подробности.В този конкретен пример тези кратки истории от около един абзац бяха очертани с куршуми.Отново се опитваме да направим за лесно очистване от страна на журналиста.)
За групата за застъпничество (Частта под този подзаглавие предоставя необходимата основна информация за самата организация.
Това пространство разказва кратка история за групата, която очертава обратната структура и често включва мисия за организиране, членове и друга важна информация, която може да се нуждае от информация от пресата. Уверете се, че сте включили уебсайт и информация за връзка.
Заключение: Образецът ви за обратна връзка
Там го имате, примерна страница за обратна информация. Тази страница има заглавието на организацията в горната част и информацията за контакт в долната част. Той бе изпратен като PDF (солиден избор, често очакван и лесно достъпен от журналисти), заедно с прессъобщението. И двете бяха ясно обозначени за целевия журналист.